mzdy.cz

Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) — vzor ke stažení (2026)

Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) vzor 2026 ke stažení v DOCX a PDF. Všechny povinné náležitosti podle § 313 zákoníku práce, připravené k vyplnění.

Obsah článku

Stáhnout vzor

Vzor je obecná pomůcka. Před použitím ho upravte podle konkrétní situace a aktuálních předpisů.

Ve zkratce: Zápočtový list je zákonné potvrzení o zaměstnání podle § 313 odst. 1 zákoníku práce, které zaměstnavatel vydává každému zaměstnanci v den skončení pracovního poměru, automaticky a bez žádosti. Musí obsahovat zejména druh konaných prací, dobu trvání zaměstnání, dosaženou kvalifikaci a údaje o srážkách ze mzdy (vše § 313 odst. 1). Vzor je určen zaměstnavatelům, mzdovým účetním a personalistům; úřední formulář neexistuje, závazný je obsah podle § 313, nikoli forma.

Kdy vzor použít

  • Při skončení každého pracovního poměru (výpověď, dohoda o rozvázání, okamžité zrušení, uplynutí doby určité) — list se vydává v den skončení podle § 313 odst. 1.
  • U dohody o provedení práce (DPP) nebo dohody o pracovní činnosti (DPČ) pouze tehdy, pokud činnost založila účast na nemocenském pojištění nebo byly z odměny prováděny srážky ze mzdy (§ 313 odst. 2). V roce 2026 vzniká účast u DPČ při sjednaném příjmu od 4 500 Kč měsíčně a u DPP při rozhodném příjmu nad 12 000 Kč měsíčně.
  • Pokud zaměstnanec původní list ztratil a žádá o vystavení stejnopisu (kopie z osobní složky).

Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor

  • Nejde o hodnocení zaměstnance ani o doklad o důvodu skončení. Do zápočtového listu nepatří důvod skončení pracovního poměru ani hodnocení práce — k tomu slouží pracovní posudek podle § 314, vydávaný jen na žádost do 15 dnů. Uvedení důvodu skončení nebo hodnocení je v rozporu se zákonem.
  • Nenahrazuje potvrzení o zdanitelných příjmech ani potvrzení pro úřad práce s průměrným čistým výdělkem — průměrný výdělek do zápočtového listu nepatří a vydává se na samostatném potvrzení.
  • Pokud byl zaměstnanec v exekuci nebo insolvenci, musíte doplnit blok o srážkách ze mzdy (orgán, který je nařídil, v čí prospěch, výši srážek a zbývající pohledávku) — jinak nemůže nový plátce mzdy ve srážkách plynule pokračovat.
  • Nesouhlasí-li zaměstnanec s obsahem, může se do 3 měsíců ode dne, kdy se o obsahu dozvěděl, domáhat u soudu jeho úpravy (§ 315). Vyplňujte proto pravdivě a úplně.
  • Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli individuální právní poradenství. Pro nestandardní situace (rizikové práce, souběh exekucí, doby v I. a II. pracovní kategorii) doporučujeme konzultaci s mzdovou účetní nebo advokátem.

Povinné náležitosti

Obsah potvrzení o zaměstnání stanoví § 313 odst. 1 zákoníku práce. Potvrzení musí obsahovat zejména:

NáležitostPrávní opora
Identifikace zaměstnavatele a zaměstnance (jméno, příjmení, datum narození / rodné číslo, adresa)§ 313 odst. 1 zákoníku práce
Údaje o zaměstnání — zda šlo o pracovní poměr, DPP nebo DPČ, a doba jejich trvání§ 313 odst. 1 písm. a) zákoníku práce
Druh konaných prací§ 313 odst. 1 písm. b) zákoníku práce
Dosažená kvalifikace§ 313 odst. 1 písm. c) zákoníku práce
Odpracovaná doba a další skutečnosti rozhodné pro dosažení nejvýše přípustné expoziční doby (u rizikových prací)§ 313 odst. 1 písm. d) zákoníku práce
Údaje o srážkách ze mzdy — který orgán je nařídil, v čí prospěch, výše a pořadí pohledávky, výše dosud sražené a zbývající částky§ 313 odst. 1 písm. e) zákoníku práce
Údaj o započitatelné době zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii získané před 1. 1. 1993 (pro účely důchodového pojištění)§ 313 odst. 1 písm. f) zákoníku práce
Datum vyhotovení, místo a podpis (razítko) zaměstnavatele§ 313 odst. 1 zákoníku práce

V roce 2026 zápočtový list neobsahuje žádné finanční částky mzdy ani průměrný výdělek; uvádějí se pouze údaje o případných srážkách. Pro list neexistuje úřední vzor — závazný je obsah podle § 313, nikoli předepsaná forma.

Vzorové znění

[Obchodní firma / jméno zaměstnavatele] Sídlo: [Adresa sídla] IČO: [IČO]

POTVRZENÍ O ZAMĚSTNÁNÍ

(zápočtový list)

vydané podle § 313 odst. 1 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů

Zaměstnavatel: Název / jméno: [Obchodní firma / jméno zaměstnavatele] Sídlo: [Adresa sídla] IČO: [IČO]

Zaměstnanec: Jméno a příjmení: [Jméno a příjmení] Datum narození: [Datum narození] Rodné číslo: [Rodné číslo] Adresa trvalého pobytu: [Adresa trvalého pobytu]

Zaměstnavatel tímto v souladu s § 313 odst. 1 zákoníku práce potvrzuje níže uvedené údaje o zaměstnání výše uvedeného zaměstnance:

1. Druh právního vztahu a doba jeho trvání Druh právního vztahu: [pracovní poměr / dohoda o provedení práce / dohoda o pracovní činnosti] Zaměstnání trvalo od: [Datum vzniku] do: [Datum skončení]

2. Druh konaných prací [Druh práce / sjednaná pozice]

3. Dosažená kvalifikace [Dosažená kvalifikace pro výkon konaných prací]

4. Odpracovaná doba a skutečnosti rozhodné pro nejvýše přípustnou expoziční dobu [Vyplňte pouze u rizikových prací – odpracovaná doba a další rozhodné skutečnosti; jinak uveďte „Netýká se.“]

5. Údaje o srážkách ze mzdy [Pokud nebyly prováděny žádné srážky, uveďte: „Ze mzdy zaměstnance nebyly prováděny žádné srážky.“] [Pokud byly srážky prováděny, uveďte:] Srážky nařídil orgán: [Označení orgánu / soudu / exekutora a spisová značka] Ve prospěch (oprávněný): [Jméno / název oprávněného] Pořadí pohledávky: [Pořadí] Celková výše pohledávky: [Částka] Kč Dosud sražená částka: [Částka] Kč Zbývající (neuspokojená) část pohledávky: [Částka] Kč

6. Započitatelná doba zaměstnání v I. a II. pracovní kategorii získaná před 1. 1. 1993 [Doba v I. a II. pracovní kategorii pro účely důchodového pojištění; jinak uveďte „Netýká se.“]

Toto potvrzení neobsahuje hodnocení práce zaměstnance ani důvod skončení pracovního poměru (§ 313 odst. 1 zákoníku práce). Pracovní posudek vydává zaměstnavatel pouze na žádost zaměstnance podle § 314 zákoníku práce.

V [Místo vystavení] dne [Datum vyhotovení]

 

........................................................ [Jméno, příjmení a funkce osoby oprávněné jednat za zaměstnavatele] [Razítko a podpis zaměstnavatele]

 

Potvrzení převzal/a dne [Datum převzetí]:

........................................................ [Podpis zaměstnance]

Poznámky k vyplnění

  • Zaměstnavatel a zaměstnanec — uveďte úplné identifikační údaje. U zaměstnance postačí buď datum narození, nebo rodné číslo; pokud je k dispozici, doplňte oboje pro jednoznačnou identifikaci.
  • Druh právního vztahu (bod 1) — zaškrtněte/uveďte, zda šlo o pracovní poměr, DPP nebo DPČ. Datum vzniku a skončení uvádějte přesně podle pracovní smlouvy/dohody a dokladu o rozvázání.
  • Druh konaných prací (bod 2) — uveďte druh práce tak, jak byl sjednán; nejde o popis pracovní náplně do detailu.
  • Dosažená kvalifikace (bod 3) — kvalifikace dosažená pro výkon konaných prací (např. vyučen v oboru, středoškolské vzdělání, odborné osvědčení).
  • Expoziční doba (bod 4) — vyplňuje se jen u rizikových prací s nejvýše přípustnou expozicí; u běžných profesí uveďte „Netýká se.“
  • Srážky ze mzdy (bod 5) — pokud probíhala exekuce nebo insolvenční srážky, vyplňte všechny údaje, aby nový plátce mzdy mohl ve srážkách plynule pokračovat. Bez srážek uveďte výslovně, že žádné srážky prováděny nebyly.
  • Pracovní kategorie (bod 6) — vyplňte jen u zaměstnanců, kteří získali dobu v I. nebo II. pracovní kategorii před 1. 1. 1993; jinak „Netýká se.“
  • Datum, místo a podpis — list podepisuje osoba oprávněná jednat za zaměstnavatele; doplňte razítko. Vyhotovení a předání zaměstnanci proběhne v den skončení pracovního poměru (§ 313 odst. 1). Doporučujeme nechat zaměstnance potvrdit převzetí podpisem a datem.
  • Žádné mzdové částky — do zápočtového listu se neuvádí výše mzdy ani průměrný výdělek; ty se dokládají na samostatných potvrzeních.

Související

Zdroje