Dohoda o práci na dálku (home office) — vzor ke stažení (2026)

Ve zkratce: Dohoda o práci na dálku je písemné ujednání mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem, na jehož základě lze konat práci mimo pracoviště zaměstnavatele (typicky home office). Práci na dálku lze podle § 317 odst. 1 zákoníku práce konat jen na základě písemné dohody — bez ní jde o porušení zákona. Dohoda musí vymezit zejména místo výkonu práce na dálku, způsob náhrady nákladů podle § 190a zákoníku práce (prokázané náklady, paušál 4,70 Kč/hod dle vyhlášky č. 572/2025 Sb., nebo písemné vyloučení náhrady) a podmínky ukončení (§ 317 — písemná výpověď s 15denní výpovědní dobou). Vzor je určen pro pracovní poměr i pro dohody konané mimo pracovní poměr (DPP, DPČ).

Kdy vzor použít

• Zaměstnavatel a zaměstnanec se dohodli na pravidelném home office (např. dva dny v týdnu z domova).
• Sjednává se občasná nebo nárazová práce na dálku (jednotlivé dny dle dohody).
• K existující pracovní smlouvě se doplňuje režim práce na dálku jako samostatná dohoda nebo dodatek.
• Práce na dálku se sjednává i u dohody o provedení práce (DPP) nebo dohody o pracovní činnosti (DPČ) — u nich je nutné náhradu nákladů sjednat výslovně, jinak nevzniká.
• Potřebujete písemně upravit náhradu nákladů na energie, vytápění a opotřebení při práci z domova podle § 190a zákoníku práce.

Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor

• Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli individuální právní poradenství. Před použitím jej přizpůsobte konkrétní situaci a typu pracovněprávního vztahu.
• UPOZORNĚNÍ — dokument s právními a daňovými následky. Vada v ujednání o náhradě nákladů (zejména při vyloučení náhrady nebo při sjednání paušálu) má pracovněprávní i daňové důsledky: hrozí dodanění celého plnění jako zdanitelného příjmu, doměření pojistného a pokuta inspektorátu práce za chybějící či vadnou dohodu o práci na dálku. Před podpisem doporučujeme kontrolu odborníkem — advokátem, daňovým poradcem nebo mzdovou účetní.
• Nepoužívejte tento vzor jako náhradu pracovní smlouvy ani dohody o provedení práce / pracovní činnosti — upravuje pouze režim práce na dálku, nikoli vznik samotného pracovněprávního vztahu.
• Nepoužívejte pro běžnou občasnou práci mimo kancelář, aniž byste výslovně sjednali režim práce na dálku — ústní pokyn ani e-mail písemnou formu dle § 317 nesplňuje.
• Pozor na výši paušálu: sazba 4,70 Kč/hod platí pro rok 2026 (vyhláška č. 572/2025 Sb.) a každoročně se mění novou vyhláškou MPSV. Doporučujeme v dohodě odkazovat na „aktuální vyhlášku MPSV“, nikoli sazbu natrvalo zafixovat.
• U DPP a DPČ náhrada nákladů (paušální i prokázaná) nevzniká automaticky — musí být v textu dohody výslovně sjednána.

Povinné náležitosti

Hodnoty platné pro rok 2026: paušální náhrada nákladů při práci na dálku činí 4,70 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku (vyhláška č. 572/2025 Sb.). Výpovědní doba dohody o práci na dálku činí podle § 317 zákoníku práce 15 dnů (běží od doručení výpovědi druhé straně), nesjednají-li si strany jinak.

Vzorové znění

DOHODA O PRÁCI NA DÁLKU

uzavřená podle § 317 a § 190a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákoník práce“)

Smluvní strany

Zaměstnavatel: [Obchodní firma / jméno a příjmení zaměstnavatele] se sídlem / místem podnikání: [Adresa sídla] IČO: [IČO] zastoupený: [Jméno a příjmení, funkce] (dále jen „zaměstnavatel“)

a

Zaměstnanec: [Jméno a příjmení] datum narození: [Datum narození] bytem: [Adresa trvalého bydliště] (dále jen „zaměstnanec“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto dohodu o práci na dálku (dále jen „dohoda“):

I. Předmět a účel dohody

1. Zaměstnanec je u zaměstnavatele zaměstnán na základě [pracovní smlouvy / dohody o provedení práce / dohody o pracovní činnosti] ze dne [Datum], na druh práce [Druh práce] (dále jen „základní pracovněprávní vztah“).
2. Touto dohodou se smluvní strany v souladu s § 317 zákoníku práce dohodly na tom, že zaměstnanec bude vykonávat sjednaný druh práce zčásti nebo zcela na dálku, mimo pracoviště zaměstnavatele (dále jen „práce na dálku“), a to za podmínek uvedených v této dohodě.

II. Místo výkonu práce na dálku

1. Místem výkonu práce na dálku je: [Adresa místa výkonu práce na dálku, typicky bydliště zaměstnance].
2. Zaměstnanec je oprávněn vykonávat práci na dálku rovněž z tohoto dalšího místa: [Další místo výkonu práce na dálku, nebo „neuplatní se“].
3. Zaměstnanec je povinen zajistit, aby místo výkonu práce na dálku bylo vhodné pro výkon sjednané práce a aby splňovalo požadavky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.

III. Rozsah a rozvržení práce na dálku

1. Zaměstnanec bude práci na dálku vykonávat v rozsahu: [Rozsah, např. „2 dny v týdnu“ / „dle dohody stran“ / „v plném rozsahu sjednané pracovní doby“].
2. Pracovní dobu při práci na dálku: [varianta A: rozvrhuje zaměstnavatel / varianta B: si rozvrhuje zaměstnanec sám, sjednají-li si to strany podle § 87a zákoníku práce; zvolenou variantu ponechte].
3. Zaměstnanec je dostupný a komunikuje se zaměstnavatelem prostřednictvím: [Způsob komunikace, např. e-mail, telefon, firemní komunikační nástroj] v době [Časové rozmezí dostupnosti].
4. Zaměstnavatel eviduje hodiny odpracované zaměstnancem na dálku. Zaměstnanec je povinen vykázat odpracované hodiny způsobem stanoveným zaměstnavatelem: [Způsob evidence a vykazování].

IV. Náhrada nákladů při práci na dálku

Náhrada nákladů, které zaměstnanci v souvislosti s prací na dálku vznikají, se řídí § 190a zákoníku práce. Strany sjednávají [zvolte a ponechte jednu z variant]:

• Varianta 1 — paušální náhrada. Zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci paušální náhradu nákladů ve výši stanovené příslušnou vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí za každou započatou hodinu práce na dálku; pro rok 2026 činí tato částka 4,70 Kč za každou započatou hodinu (vyhláška č. 572/2025 Sb.). Náhrada je splatná spolu se mzdou / odměnou za příslušné období.
• Varianta 2 — prokázané náklady. Zaměstnavatel hradí zaměstnanci náklady, které zaměstnanec prokáže (doloží), v rozsahu a způsobem: [Specifikace nákladů a způsobu prokazování].
• Varianta 3 — vyloučení náhrady. Smluvní strany se podle § 190a zákoníku práce výslovně dohodly, že zaměstnanci náhrada nákladů spojených s prací na dálku [nepřísluší / přísluší jen zčásti, a to: …]. Strany berou na vědomí, že vyloučení náhrady lze sjednat pouze touto individuální písemnou dohodou.

V. Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

1. Zaměstnavatel je povinen zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnance při práci na dálku v rozsahu stanoveném zákoníkem práce.
2. Zaměstnanec je povinen dbát o bezpečné a zdraví neohrožující pracovní podmínky na místě výkonu práce na dálku a dodržovat pokyny zaměstnavatele k BOZP: [Případné konkrétní pokyny / odkaz na vnitřní předpis].

VI. Ochrana údajů a pracovních prostředků

1. Zaměstnanec je povinen chránit pracovní prostředky a data zaměstnavatele před ztrátou, poškozením a neoprávněným přístupem a dodržovat pravidla ochrany osobních údajů a mlčenlivosti.
2. Zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci pro práci na dálku tyto pracovní prostředky: [Výčet prostředků, např. notebook, telefon, nebo „neposkytuje“].

VII. Doba trvání a ukončení dohody

1. Tato dohoda se uzavírá na dobu [určitou do [Datum] / neurčitou] a nabývá účinnosti dnem [Datum].
2. Dohodu může každá ze smluvních stran písemně vypovědět; výpovědní doba činí v souladu s § 317 zákoníku práce 15 dnů a začíná běžet dnem doručení výpovědi druhé smluvní straně, nesjednají-li si strany jinak: [Případné odchylné ujednání o délce výpovědní doby nebo o vyloučení výpovědi].
3. Dohodu lze rovněž ukončit písemnou dohodou smluvních stran. Skončením této dohody se zaměstnanec vrací k výkonu práce na pracovišti zaměstnavatele.

VIII. Společná a závěrečná ujednání

1. Práva a povinnosti touto dohodou výslovně neupravená se řídí zákoníkem práce a ostatními obecně závaznými právními předpisy.
2. Změny a doplnění této dohody lze činit pouze písemně, formou číslovaných dodatků podepsaných oběma stranami.
3. Tato dohoda je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží po jednom.
4. Smluvní strany prohlašují, že si dohodu přečetly, souhlasí s jejím obsahem a uzavírají ji svobodně a vážně, na důkaz čehož připojují své podpisy.

V [Místo] dne [Datum]

............................................ [Jméno a příjmení, funkce] za zaměstnavatele

............................................ [Jméno a příjmení] zaměstnanec

Poznámky k vyplnění

• Smluvní strany — u zaměstnavatele vyplňte obchodní firmu nebo jméno, sídlo/místo podnikání a IČO; u zaměstnance jméno, datum narození a adresu trvalého bydliště. Adresa bydliště je zpravidla i místem výkonu práce na dálku.
• Čl. I (základní pracovněprávní vztah) — uveďte, zda jde o pracovní poměr, DPP nebo DPČ, datum jeho vzniku a sjednaný druh práce. U DPP a DPČ nezapomeňte, že náhrada nákladů (čl. IV) musí být sjednána výslovně, jinak nevzniká.
• Čl. II (místo) — uveďte přesnou adresu místa práce na dálku. Více míst lze připustit (např. bydliště + chata); pokud žádné další místo nepřipouštíte, ponechte „neuplatní se“.
• Čl. III (rozvržení pracovní doby) — vyberte jednu variantu: pracovní dobu rozvrhuje zaměstnavatel, nebo si ji podle dohody rozvrhuje zaměstnanec sám (samorozvrhování dle § 87a zákoníku práce, sjednají-li si to strany). Druhou (nepoužitou) variantu z textu odstraňte. Evidence odpracovaných hodin na dálku je podmínkou daňového osvobození paušálu — neopomíjejte ji.
• Čl. IV (náhrada nákladů) — ponechte právě jednu ze tří variant a ostatní odstraňte. Pro rok 2026 činí paušál 4,70 Kč za každou započatou hodinu (vyhláška č. 572/2025 Sb.); sazba se každoročně mění, proto je v textu zachován odkaz na „příslušnou vyhlášku“. Paušál je do zákonné výše osvobozen od daně i pojistného; částka nad limit se zdaňuje jako příjem ze závislé činnosti. Variantu „vyloučení náhrady“ lze sjednat jen touto individuální písemnou dohodou, nikoli vnitřním předpisem.
• Čl. VII (ukončení) — výpovědní doba činí podle § 317 zákoníku práce 15 dnů. Strany si mohou sjednat jinou délku nebo výpověď vyloučit; takové odchylné ujednání doplňte na vyznačené místo.
• Podpisy — dohoda musí být v písemné formě podepsána oběma stranami; doplňte místo a datum. Bez písemné formy je dohoda vadná a hrozí pokuta inspektorátu práce.

Související

• Home office 2026: paušál a dohoda o práci na dálku
• Flexinovela zákoníku práce
• Pracovní smlouva

Zdroje

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce — § 317 (práce na dálku) a § 190a (náhrada nákladů): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-262
• Zákon č. 120/2025 Sb., flexinovela zákoníku práce (novelizace § 317): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2025-120
• Vyhláška č. 572/2025 Sb., o výši paušální částky náhrady nákladů při práci na dálku pro rok 2026 (4,70 Kč/hod): https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2025-572
• MPSV — Příručka pro personální agendu: Náhrady nákladů při výkonu práce na dálku: https://ppropo.mpsv.cz/XXIIINahradynakladuprivykonuprac