Checklist při skončení pracovního poměru

Ve zkratce: Při skončení pracovního poměru v roce 2026 si pohlídejte čtyři klíčové věci: zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) dostáváte v poslední den zaměstnání podle § 313 zákoníku práce, nevyčerpanou dovolenou vám zaměstnavatel proplatí náhradou mzdy (§ 222 odst. 2), odstupné náleží jen při organizačních nebo vybraných zdravotních důvodech (1× až 3× průměrný výdělek dle § 67) a na úřad práce se přihlaste do 3 pracovních dnů po skončení, abyste nezůstali bez návaznosti zdravotního pojištění. Od roku 2026 navíc padla 45% penalizace podpory v nezaměstnanosti při odchodu dohodou nebo z vlastní vůle. Kompletní checklist krok za krokem podle časové osy najdete níže.

Tento checklist je psaný především z pohledu odcházejícího zaměstnance – provede vás vším, co máte hlídat ještě před odchodem, v poslední den i po něm. Souběžně uvádíme i to, co musí splnit zaměstnavatel, abyste věděli, na co máte nárok a co si vyžádat. Povinnosti firmy z pohledu mzdové účtárny řeší podrobně samostatný checklist výstupu zaměstnance; obecné způsoby a postup ukončení pak text skončení pracovního poměru.

Co všechno musím při skončení pracovního poměru vyřešit?

Skončení pracovního poměru není jen poslední den v práci. Jde o sled úkonů ve třech fázích: ještě během výpovědní doby nebo před sjednaným dnem skončení, pak v poslední den a nakonec po skončení (odhlášky, evidence na úřadu práce, daně). Většina kroků má pevnou lhůtu a opomenutí může stát peníze – třeba výpadek ve zdravotním pojištění nebo ztrátu nároku na podporu od prvního dne.

Právní rámec tvoří zejména zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce (§ 48 až § 73a o skončení pracovního poměru a § 313 až § 315 o dokladech), zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti (evidence na úřadu práce a podpora v nezaměstnanosti) a předpisy o sociálním a zdravotním pojištění (zák. č. 187/2006 Sb. a zák. č. 48/1997 Sb.). Rok 2026 přináší dvě důležité novinky, které v checklistu zohledňujeme: zrušení 45% snížení podpory v nezaměstnanosti při dobrovolném odchodu (zák. č. 120/2025 Sb.) a přechod zaměstnavatelů na jednotné měsíční hlášení (JMHZ) od 1. 4. 2026.

Celý checklist lze rozdělit do čtyř bloků:

1. Před skončením – zkontrolovat dokument o ukončení, dovolenou, benefity a svěřené věci.
2. V poslední den – převzít zápočtový list, vyřešit poslední mzdu a vyžádat si potřebná potvrzení.
3. Finanční vypořádání – doplatek mzdy, proplacení dovolené, odstupné.
4. Po skončení – úřad práce, nová práce nebo OSVČ, daňové přiznání.

Checklist krok za krokem podle časové osy

Následující seznam projděte v uvedeném pořadí. U každého bodu uvádíme kdo úkon činí a lhůtu nebo právní oporu.

A. Ještě před skončením (během výpovědní doby nebo před sjednaným dnem)

1. Zkontrolujte písemný dokument o ukončení. Výpověď, dohoda i okamžité zrušení musí být písemné, jinak se k nim nepřihlíží (§ 50 a § 60 zákoníku práce). U dohody ověřte správné datum skončení; u výpovědi si spočítejte konec výpovědní doby – ta po flexinovele běží ode dne doručení, ne až od 1. dne dalšího měsíce.
2. Vyčerpejte nebo si nechte proplatit dovolenou. Zaměstnavatel by měl dovolenou primárně nařídit k vyčerpání; nevyčerpané hodiny se při skončení proplácejí náhradou mzdy (§ 222 odst. 2). Spočítejte si zbývající nárok.
3. Vyřešte benefity a svěřené věci. Vraťte notebook, telefon, klíče, čipovou kartu, služební auto. Zkontrolujte stav stravenkového paušálu, penzijního příspěvku, nevyčerpaných benefitních bodů.
4. Sjednejte si, kdy a jak převezmete dokumenty. Domluvte se, zda zápočtový list dostanete osobně v poslední den, nebo poštou.
5. Zvažte, zda si vyžádáte pracovní posudek. Vydává se jen na žádost, do 15 dnů, ne dříve než 2 měsíce před skončením (§ 314 zákoníku práce).

B. V poslední den pracovního poměru

6. Převezměte zápočtový list (potvrzení o zaměstnání). Zaměstnavatel ho podle § 313 vydává automaticky v den skončení, bez žádosti.
7. Vyžádejte si potvrzení o zdanitelných příjmech za daný rok – budete ho potřebovat pro nového plátce nebo pro daňové přiznání.
8. Vyžádejte si potvrzení pro úřad práce, pokud budete žádat o podporu (potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti s údajem o průměrném čistém výdělku).
9. Zkontrolujte vyúčtování poslední mzdy. Mzda za odpracovanou část měsíce je splatná v nejbližším výplatním termínu; na vaši žádost ji lze vyplatit už v den skončení (§ 141 zákoníku práce).

C. Finanční vypořádání

10. Ohlídejte si proplacení nevyčerpané dovolené – náhradou mzdy podle § 222 odst. 2.
11. Zkontrolujte odstupné, pokud na něj máte nárok – při organizačních důvodech 1× až 3× a při nejvyšší přípustné expozici [§ 52 písm. e)] 12× průměrný výdělek dle § 67. Při skončení kvůli pracovnímu úrazu nebo nemoci z povolání nejde o odstupné, ale o jednorázovou náhradu 12× podle § 271ca (viz níže).
12. Prověřte srážky ze mzdy. Pokud máte exekuci nebo insolvenci, srážka se provede i z poslední mzdy, odstupného a náhrady za dovolenou.

D. Po skončení pracovního poměru

13. Přihlaste se na úřad práce do 3 pracovních dnů, chcete-li navázat bez výpadku pojištění (zák. č. 435/2004 Sb.).
14. Nastupte do nové práce, nebo si zařiďte pojištění jako OSVČ či osoba bez zdanitelných příjmů, abyste nezůstali bez krytí zdravotního pojištění.
15. Po skončení roku vyřešte daň – buď roční zúčtování u nového zaměstnavatele, nebo daňové přiznání, pokud jste měli více plátců souběžně.

Klíčovým bodům se nyní věnujeme podrobněji.

Co je zápočtový list a kdy ho dostanu?

Ve zkratce: Zápočtový list je potvrzení o zaměstnání podle § 313 zákoníku práce a zaměstnavatel vám ho musí vydat v den skončení pracovního poměru, automaticky a bez žádosti. U dohod mimo pracovní poměr (DPP, DPČ) se vydává jen tehdy, pokud činnost založila účast na nemocenském pojištění nebo se z odměny prováděly srážky ze mzdy (§ 313 odst. 2). Nepatří do něj důvod skončení ani hodnocení – to je věc pracovního posudku.

Zápočtový list potřebujete pro nového zaměstnavatele (zápočet praxe a doby pojištění) i pro úřad práce. Podle § 313 odst. 1 zákoníku práce v něm zaměstnavatel uvádí zejména:

Zdroj: § 313 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění účinném pro rok 2026.

Do zápočtového listu nepatří důvod skončení v širším smyslu ani hodnocení vaší práce. Pokud s jeho obsahem nesouhlasíte, můžete se do 3 měsíců ode dne, kdy jste se o obsahu dozvěděli, domáhat u soudu jeho úpravy (§ 315 zákoníku práce).

Pozor na rozdíl: údaj o průměrném čistém výdělku zápočtový list neobsahuje. Ten je na samostatném potvrzení pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti, které zaměstnavatel vydává na žádost. Úřad práce si však od roku 2026 řadu údajů zjišťuje přímo z evidence ČSSZ, takže potvrzení po vás nemusí vždy vyžadovat.

Jak se přihlásit na úřad práce a v jaké lhůtě?

Ve zkratce: Pokud po skončení nenastupujete hned do nové práce, přihlaste se na úřad práce do 3 pracovních dnů od skončení zaměstnání. Pak vás zaevidují ode dne následujícího po skončení a nevznikne výpadek v platbě zdravotního pojištění (za uchazeče o zaměstnání platí pojistné stát). Při pozdějším podání vás zaevidují až ode dne podání žádosti a o předchozí dny v evidenci přijdete.

Lhůta 3 pracovních dnů je klíčová z hlediska návaznosti, ne z hlediska samotného nároku na podporu – přihlásit se můžete i později, ale začátek evidence se posune. Při registraci budete potřebovat:

• občanský průkaz,
• zápočtový list (potvrzení o zaměstnání),
• na výzvu potvrzení o průměrném čistém výdělku, případně evidenční list důchodového pojištění.

Velkou novinkou roku 2026 je zrušení 45% penalizace. Podle zákona č. 120/2025 Sb. už uchazeč, který ukončil zaměstnání sám nebo dohodou bez vážného důvodu, nedostává sníženou podporu na 45 %. Nově mají všichni uchazeči nárok na podporu za jednotných podmínek bez ohledu na způsob skončení.

Procentní sazby a délka podpory v roce 2026 závisí na věku:

Zdroj: § 50 a § 39 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění zákona č. 120/2025 Sb., platném pro rok 2026.

Maximální výše podpory v nezaměstnanosti pro rok 2026 činí 38 537 Kč měsíčně (0,8násobek průměrné mzdy v národním hospodářství za 1. až 3. čtvrtletí roku 2025, tj. 0,8 × 48 171 Kč). Multiplikátor se od 1. 1. 2026 zvýšil z dřívějšího 0,58násobku na 0,8násobek (zák. č. 120/2025 Sb.). Pozor: dostali-li jste odstupné, výplata podpory se odsune o počet měsíců odpovídající násobku odstupného – celkovou podpůrčí dobu to ale nezkracuje.

Na co mám při skončení nárok bez ohledu na způsob ukončení?

Některé nároky vám náleží vždy, ať pracovní poměr skončil dohodou, výpovědí, nebo jinak:

1. Doplatek mzdy za odpracovanou část měsíce. Splatný v nejbližším pravidelném výplatním termínu; na žádost už v den skončení (§ 141 zákoníku práce).

2. Náhrada za nevyčerpanou dovolenou. Za dovolenou, kterou jste do skončení nevyčerpali, vám náleží náhrada mzdy podle § 222 odst. 2 zákoníku práce. Proplácí se jen při skončení pracovního poměru – během jeho trvání dovolenou proplatit nelze. Podrobnosti i výpočet v textu proplacení dovolené.

3. Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání) v den skončení a na žádost i pracovní posudek a potvrzení o zdanitelných příjmech.

4. Odstupné, jen vznikl-li nárok. Odstupné podle § 67 zákoníku práce náleží při skončení z organizačních důvodů [§ 52 písm. a) až c) – zrušení či přemístění zaměstnavatele, nadbytečnost]:

Zdroj: § 67 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění účinném pro rok 2026.

Po flexinovele (účinné od 1. 6. 2025) se při skončení z důvodu pracovního úrazu nebo nemoci z povolání nevyplácí klasické odstupné podle § 67, ale jednorázová náhrada ve výši 12násobku průměrného výdělku podle § 271ca, kterou kryje zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele a je osvobozena od daně. Při obecné zdravotní nezpůsobilosti nesouvisející s prací odstupné ani náhrada nenáleží. Vše o výpočtu a podmínkách najdete v textu odstupné.

Co musí udělat zaměstnavatel a co si mám pohlídat?

I když je tento checklist psaný pro zaměstnance, je dobré vědět, co má povinně splnit firma – snáze pak poznáte, jestli něco neopomněla:

Zdroj: příslušné zákony ve znění účinném pro rok 2026; lhůty se počítají v kalendářních dnech (není-li uvedeno jinak).

V roce 2026 se mění způsob odhlašování u ČSSZ: od 1. 4. 2026 zavádí ČSSZ jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které nahrazuje až 25 dosavadních formulářů. Skončení zaměstnání se nově hlásí formulářem REGZEC (akce „Změna“) místo dřívějšího ONZ; lhůta 8 dnů zůstává. Pro vás jako zaměstnance se nemění nic – odhlášení řeší firma. Celý postup z pohledu mzdové účtárny rozebírá checklist výstupu zaměstnance.

Modelový příklad: odchod dohodou k 30. 6. 2026

Pan Dvořák ukončuje pracovní poměr dohodou k 30. 6. 2026 z důvodu nadbytečnosti [§ 52 písm. c)]. Ve firmě pracoval 3 roky, průměrný měsíční výdělek má 42 000 Kč, zbývá mu 24 hodin nevyčerpané dovolené a po odchodu nemá hned novou práci.

Co má pohlídat:

1. V dohodě nechat výslovně uvést organizační důvod, aby měl nárok na odstupné.
2. K 30. 6. 2026 převzít zápočtový list a vyžádat si potvrzení o zdanitelných příjmech a potvrzení pro úřad práce.
3. Zkontrolovat proplacení 24 hodin dovolené náhradou mzdy.
4. Ověřit odstupné 3× 42 000 Kč = 126 000 Kč (poměr trval alespoň 2 roky) – splatné v nejbližším výplatním termínu po skončení.
5. Do 3. 7. 2026 (do 3 pracovních dnů) se přihlásit na úřad práce, aby měl evidenci od 1. 7. a nevznikl výpadek zdravotního pojištění.
6. Počítat s odkladem podpory o 3 měsíce kvůli třínásobnému odstupnému; podpůrčí doba 5 měsíců se ale nezkrátí.

Pozn.: Odstupné z organizačních důvodů nepodléhá sociálnímu ani zdravotnímu pojištění, ale podléhá zálohové dani z příjmů.

Časté chyby při skončení pracovního poměru

• Pozdní registrace na úřadu práce. Kdo zmešká 3 pracovní dny, je zaevidován až ode dne podání a riskuje výpadek ve zdravotním pojištění za mezidobí.
• Spoléhání na to, že podpora bude nižší kvůli dohodě. Od roku 2026 už 45% penalizace neexistuje – odchod dohodou nebo z vlastní vůle podporu nesnižuje.
• Nepřevzetí zápočtového listu. Vzniká nárok automaticky v den skončení; bez něj se hůře nastupuje k novému zaměstnavateli i eviduje na úřadu práce.
• Záměna zápočtového listu a potvrzení o průměrném výdělku. Údaj o čistém výdělku pro úřad práce je na samostatném potvrzení, ne v zápočtovém listu.
• Nevyžádání potvrzení o zdanitelných příjmech. Bez něj nelze provést roční zúčtování u nového plátce ani správně podat daňové přiznání.
• Opomenutí proplacení dovolené. Náhrada za nevyčerpanou dovolenou se proplácí jen při skončení – po odchodu už nárok nezaniká, ale snáze se na něj zapomene.
• Nevyřešené pojištění v mezidobí. Mezi dvěma zaměstnáními musíte být buď v evidenci úřadu práce, nebo jako OSVČ, nebo jako osoba bez zdanitelných příjmů – jinak hrozí dluh na zdravotním pojištění.

Shrnutí

Skončení pracovního poměru v roce 2026 zvládnete bez ztrát, když budete postupovat podle časové osy: před skončením vyřešte dovolenou, benefity a svěřené věci, v poslední den převezměte zápočtový list a vyžádejte si potvrzení o příjmech i pro úřad práce, finančně si pohlídejte poslední mzdu, proplacení dovolené a odstupné (1× až 3× průměrný výdělek u organizačních důvodů dle § 67) a po skončení se do 3 pracovních dnů přihlaste na úřad práce nebo si jinak zajistěte zdravotní pojištění. Dvě novinky roku 2026 hrají ve váš prospěch: padla 45% penalizace podpory při dobrovolném odchodu a odhlašování u ČSSZ přebírá jednotné měsíční hlášení (JMHZ). Obecné způsoby ukončení rozebírá skončení pracovního poměru, povinnosti firmy checklist výstupu zaměstnance.

Často kladené otázky

Do kdy se musím po skončení zaměstnání přihlásit na úřad práce?

Nejpozději do 3 pracovních dnů po skončení zaměstnání. Pak vás zaevidují ode dne následujícího po skončení a nevznikne výpadek ve zdravotním pojištění, které za uchazeče o zaměstnání platí stát. Přihlásíte-li se později, zaevidují vás až ode dne podání žádosti a o předchozí dny v evidenci přijdete. Samotný nárok na podporu tím nezaniká, posune se jen začátek evidence.

Dostanu nižší podporu, když odejdu dohodou nebo dám výpověď sám?

Ne. Od 1. 1. 2026 byla zákonem č. 120/2025 Sb. zrušena dřívější penalizace, podle níž uchazeč, který ukončil zaměstnání sám nebo dohodou bez vážného důvodu, dostával podporu sníženou na 45 %. Nově mají všichni uchazeči nárok na podporu za jednotných podmínek podle věku, bez ohledu na způsob skončení pracovního poměru.

Co musí obsahovat zápočtový list a kdy mi ho mají dát?

Zápočtový list (potvrzení o zaměstnání podle § 313 zákoníku práce) dostáváte v den skončení pracovního poměru automaticky, bez žádosti. Obsahuje druh konaných prací, dobu trvání zaměstnání, dosaženou kvalifikaci, údaje o srážkách ze mzdy a údaj, zda byl poměr skončen pro zvlášť hrubé porušení povinností. Nepatří do něj hodnocení vaší práce ani údaj o průměrném výdělku – ten je na samostatném potvrzení pro úřad práce.

Proplatí mi zaměstnavatel nevyčerpanou dovolenou?

Ano. Za dovolenou, kterou jste do skončení poměru nevyčerpali, náleží náhrada mzdy podle § 222 odst. 2 zákoníku práce. Náhrada se vyplácí pouze při skončení pracovního poměru – během jeho trvání dovolenou proplatit nelze. Podrobnosti i výpočet najdete v textu proplacení dovolené.

Mám při skončení nárok na odstupné?

Záleží na důvodu skončení. Odstupné podle § 67 zákoníku práce náleží při skončení z organizačních důvodů [§ 52 písm. a) až c)] ve výši 1× (poměr trval méně než 1 rok), 2× (alespoň 1 rok a méně než 2 roky) a 3× (alespoň 2 roky) průměrného měsíčního výdělku; u nejvyšší přípustné expozice [§ 52 písm. e)] je to 12×. Při skončení kvůli pracovnímu úrazu nebo nemoci z povolání [§ 52 písm. d)] náleží místo odstupného jednorázová náhrada 12× dle § 271ca. Více v textu odstupné.

Jak si zajistím zdravotní pojištění mezi dvěma zaměstnáními?

V mezidobí musíte být pojištěni z některého titulu, jinak vám naroste dluh na zdravotním pojištění. Možnosti jsou tři: být v evidenci úřadu práce (pojistné platí stát), platit pojistné jako OSVČ, nebo se přihlásit jako osoba bez zdanitelných příjmů a platit pojistné sám. Nastoupíte-li hned do nové práce, řeší přihlášení nový zaměstnavatel.

Jaké doklady si mám při odchodu vyžádat?

V poslední den si vyžádejte zápočtový list (dostanete ho automaticky), potvrzení o zdanitelných příjmech za daný rok (pro nového plátce nebo daňové přiznání) a budete-li žádat o podporu, potvrzení pro úřad práce s průměrným čistým výdělkem. Na žádost máte nárok i na pracovní posudek, který zaměstnavatel vydá do 15 dnů (§ 314). Povinnosti firmy z druhé strany shrnuje checklist výstupu zaměstnance.