Stáhnout vzor
Vzor je obecná pomůcka. Před použitím ho upravte podle konkrétní situace a aktuálních předpisů.
Ve zkratce: Zaměstnavatel vede evidenci pracovní doby také u zaměstnanců na DPP a DPČ. Podle § 96 zákoníku práce z ní musí být patrný začátek a konec odpracované směny, práce přesčas, noční práce, práce v době pracovní pohotovosti a držená pracovní pohotovost. Odpovědnost zůstává zaměstnavateli; zaměstnanec může poskytovat podklady, ale běžná evidence příchodů a odchodů sama o sobě nemusí dokazovat skutečnou pracovní dobu.
Co obsahují soubory
- XLSX — editovatelný měsíční výkaz s 31 řádky, automatickým výpočtem odpracovaných hodin a souhrnem noční práce, práce ve svátek a pracovní pohotovosti.
- PDF — tisková měsíční varianta pro ruční vyplnění a podpis.
- Pole pro zaměstnavatele, zaměstnance, typ dohody, období a sjednaný rozsah.
Kdy vzor použít
- Pro měsíční evidenci směn zaměstnance na DPP nebo DPČ.
- Jako podklad pro výpočet odměny, dovolené a kontrolu odpracovaného rozsahu.
- Pro doložení začátku a konce skutečně odpracovaných směn při kontrole.
Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor
- Není to jen docházka. Zaznamenejte skutečně odpracovanou směnu a zvláštní režimy, nikoli pouze vstup a odchod z budovy.
- Evidence nenahrazuje písemný rozvrh směn. U DPP/DPČ zaměstnavatel seznamuje zaměstnance s rozvrhem zpravidla nejpozději tři dny před začátkem směny nebo období, pokud se nedohodnou na jiné době.
- U DPP samostatně hlídejte roční limit 300 hodin u jednoho zaměstnavatele (§ 75). Měsíční list bez převodu předchozích měsíců celý roční limit nezkontroluje.
- U DPČ se hlídá průměr nejvýše poloviny stanovené týdenní pracovní doby za sjednané období, nejdéle 52 týdnů (§ 76). Jeden měsíční list tento dlouhodobý průměr sám nepotvrdí.
- Přestávky není nutné evidovat jako samostatnou zákonnou kategorii podle § 96, zaměstnavatel však musí být schopen doložit jejich řádné poskytnutí. Ve vzoru se zadávají kvůli správnému výpočtu čisté odpracované doby.
- Vznikne-li atypický režim, například samorozvrhování nebo práce na dálku, přizpůsobte evidenci skutečnému nastavení.
Minimální evidované údaje
| Údaj | Význam |
|---|---|
| Datum a začátek/konec směny | základ evidence podle § 96 |
| Přestávka v minutách | výpočet čisté odpracované doby a doložení režimu přestávek |
| Odpracované hodiny | automatický výsledek v XLSX |
| Začátek/konec noční práce | zvláštní evidence podle § 96 |
| Začátek/konec práce v době pracovní pohotovosti | zvláštní evidence podle § 96 |
| Začátek/konec držené pracovní pohotovosti | zvláštní evidence podle § 96 |
| Práce ve svátek a poznámka | podklad pro správné mzdové posouzení a kontrolu |
Vzorové znění
EVIDENCE PRACOVNÍ DOBY — DPP / DPČ
Zaměstnavatel: [Název, IČO] Zaměstnanec: [Jméno a příjmení] Typ dohody: [DPP / DPČ] Období: [Měsíc / rok] Sjednaný druh práce: [Druh práce]
| Datum | Začátek směny | Konec směny | Přestávka min. | Hodiny | Noční práce od–do | Pohotovost / práce v pohotovosti | Svátek | Poznámka |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| [Datum] | [Čas] | [Čas] | [Minuty] | [Hodiny] | [Čas / ne] | [Čas / ne] | [Ano / ne] | [Poznámka] |
Celkem odpracováno: [Hodiny] Celkem noční práce: [Hodiny] Celkem práce ve svátek: [Hodiny] Celkem práce v době pracovní pohotovosti: [Hodiny] Celkem držené pracovní pohotovosti: [Hodiny]
Za zaměstnavatele zkontroloval(a): [Jméno, datum a podpis] Zaměstnanec potvrdil správnost podkladů dne: [Datum a podpis]
Poznámky k vyplnění
- Časy v XLSX zadávejte jako skutečné časové hodnoty, přestávku jako počet minut. Odpracované hodiny se dopočítají vzorcem.
- U směny přes půlnoc použijte následující datum konce nebo upravte výpočet podle interního systému; tiskový formulář doplňte poznámkou.
- Záznam zaměstnance je podkladem. Zaměstnavatel musí údaje zkontrolovat a odpovídá za výslednou evidenci.
- Na žádost zaměstnance musí zaměstnavatel umožnit nahlédnutí do evidence pracovní doby a pořízení výpisu nebo stejnopisu na náklady zaměstnavatele (§ 96 odst. 2).
- Uchování nastavte v souladu s účelem evidence, navazující mzdovou dokumentací a interním spisovým plánem; vzor neurčuje jednu univerzální archivační lhůtu pro všechny souvislosti.
Související
- DPP 2026 a vzor DPP.
- DPČ 2026 a vzor DPČ.
- Pracovní doba — směny, přestávky a odpočinek.
Zdroje
- MPSV — Evidence pracovní doby — https://ppropo.mpsv.cz/VIII9Evidencepracovnidoby
- MPSV — Rozvržení pracovní doby — https://ppropo.mpsv.cz/VIII3Rozvrzenipracovnidoby
- § 75, § 76, § 77 a § 96 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce — https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-262