Stáhnout vzor
Vzor je obecná pomůcka. Před použitím ho upravte podle konkrétní situace a aktuálních předpisů.
Ve zkratce: Na vlastní písemnou žádost může zaměstnavatel podle § 218 odst. 2 zákoníku práce převést do příštího roku část dovolené přesahující 4 týdny, u pedagogických a akademických pracovníků 6 týdnů. Žádost sama převod neschvaluje. Vzor obsahuje rok vzniku práva, počet převáděných hodin, důvod a prostor pro rozhodnutí zaměstnavatele. Není určen k odložení celé základní dovolené pouze proto, že se vám letos nehodí ji vybrat.
DOCX upravíte ve Wordu nebo jiném editoru; PDF můžete vytisknout a ručně vyplnit. Zvolte dokument podle svého způsobu předání. Podrobná pravidla a lhůty vysvětluje převod a výběr staré dovolené.
Kdy tento vzor použít a kdy zvolit jiný postup
| Vaše situace | Správný postup |
|---|---|
| Máte plný nárok na 5 týdnů, vyčerpali jste 4 a chcete pátý příští rok | Písemná žádost podle § 218 odst. 2; zaměstnavatel přihlédne k oprávněným zájmům a posoudí ji |
| Máte pouze 4 týdny a chcete část dobrovolně odložit | Tento důvod nezakládá převod na vlastní žádost podle odst. 2 |
| Dovolenou nelze vyčerpat kvůli překážkám na vaší straně nebo naléhavým provozním důvodům | Převod podle § 218 odst. 1 a 3; nesmí být zaměněn za dobrovolný převod nadlimitní části |
| Nevyčerpanou starou dovolenou zaměstnavatel do 30. června neurčil k čerpání | Můžete sami určit čerpání a písemně je oznámit nejméně 14 dnů předem, pokud není dohodnuta jiná doba |
| Končí pracovní poměr a zůstala dovolená | Řeší se vyčerpání nebo náhrada podle § 222; to není tato žádost |
| Chcete převést dovolenou k novému zaměstnavateli | Jiný postup podle § 221 s žádostí před skončením a dohodou zaměstnavatelů |
Převod pro překážky nebo naléhavé provozní důvody se může týkat také základní čtyřtýdenní části. Formulář pro vlastní žádost o přesah nesmí nahrazovat záznam skutečného zákonného důvodu. Nevyčerpaná dovolená navíc nezaniká automaticky 31. prosince, ani když o dobrovolný převod nepožádáte.
Kolik hodin můžete uvést do žádosti
Dovolená se eviduje v hodinách. U běžného celoročního pracovního poměru se stejnou týdenní pracovní dobou získáte hranici čtyř týdnů jako 4 × týdenní pracovní doba. Požadavek nesmí převádět více, než je zbývající nárok, ani zasáhnout do části do této hranice.
| Celoroční model | Nárok při 5 týdnech | Hranice 4 týdnů | Nejvyšší část použitelná pro dobrovolnou žádost |
|---|---|---|---|
| 40 hodin týdně | 200 hodin | 160 hodin | 40 hodin, pokud základní část zůstane vyčerpána v roce vzniku |
| 30 hodin týdně | 150 hodin | 120 hodin | 30 hodin za stejných podmínek |
| Pedagogický pracovník, 40 hodin týdně, nárok 8 týdnů | 320 hodin | Zvláštní hranice 6 týdnů = 240 hodin | 80 hodin |
Příklad: Zaměstnanec s nárokem 200 hodin za rok 2026 vyčerpal 160 hodin. Žádá o převod zbylých 40 hodin do roku 2027. Pokud vyčerpal jen 144 hodin a zbývá 56, všech 56 nelze převést pouze na základě vlastní žádosti o přesah. Dobrovolný přesah je 40 hodin; ostatních 16 hodin musí zaměstnavatel řešit čerpáním nebo skutečným důvodem podle odst. 1, ne fiktivním schválením odkladu.
Při změně úvazku, nástupu během roku, delších překážkách nebo DPP/DPČ nepočítejte jen „nárok minus čtyři pětiny“. MPSV výslovně upozorňuje, že poměrný nárok může být celý pod hranicí čtyř týdnů. U dohod se vychází z fiktivní týdenní pracovní doby 20 hodin, tedy z hranice 80 hodin; běžná poměrná dovolená z DPP často takové hranice vůbec nedosáhne. Počet hodin pro žádost si nechte potvrdit z evidence zaměstnavatele.
Jak vyplnit a předat žádost
- Doplňte zaměstnavatele, své jméno a pracovní identifikaci. Rodné číslo, číslo účtu ani diagnóza nejsou pro tento formulář potřebné.
- Uveďte rok vzniku nároku, rok převodu a přesný počet hodin. Starý zůstatek z jiného roku neoznačujte jako letošní přesah.
- Ověřte celkový nárok a čerpání. Pokud základní část teprve čerpat budete, přiložte domluvený plán tak, aby převod nepřesunul také ji.
- Krátce vysvětlete oprávněný zájem, například návaznost na plánovanou delší rodinnou cestu v následujícím roce. Nemusíte prohlašovat, že nastala nemoc nebo naléhavý provozní důvod, když tomu tak není.
- Předejte žádost včas před koncem roku podle interního procesu. Zákon pro tuto žádost nestanoví jednotné datum typu 30. listopadu; zaměstnavatel potřebuje čas na posouzení a plánování čerpání.
- Uchovejte podepsaný dokument a prokazatelné předání. Vyžádejte rozhodnutí a aktualizaci zůstatku v evidenci dovolené.
Zákon požaduje písemnou žádost, ale neurčuje povinný státní formulář. U elektronického předání použijte systém, který umožní zachytit text žádosti a určit žadatele; při pochybnostech použijte podepsaný dokument a dohodnutý personální kanál. Jednorázový ústní souhlas není vhodným záznamem pro mzdovou evidenci.
Co má zkontrolovat zaměstnavatel
Rozhodující jsou oprávněné zájmy zaměstnance, skutečný nárok a rozsah přesahu. Potvrzení převzetí žádosti není totéž co její schválení. Zaměstnavatel může vyhovět celé žádosti, schválit menší počet hodin nebo žádosti nevyhovět; výsledek má být v evidenci jednoznačný.
Převedenou dovolenou musí určit tak, aby se zpravidla vyčerpala do konce následujícího roku. U dovolené za rok 2026 je to rok 2027. Pokud čerpání neumožní pracovní neschopnost, mateřská nebo rodičovská dovolená, použije se zvláštní pravidlo určení po skončení překážky. Nelze všem zaměstnancům bez dalšího slíbit neomezené hromadění staré dovolené.
Často kladené otázky
Musí zaměstnavatel mojí žádosti vyhovět?
Samotným podáním žádosti nevzniká automatický souhlas. Zákon umožňuje převod s přihlédnutím k oprávněným zájmům zaměstnance a jen v rozsahu přesahu. Požádejte o jasné rozhodnutí a ověřte záznam v evidenci.
Stačí e-mail „prosím převést zbytek“?
Takový text neříká rok ani počet hodin a může zahrnovat také základní část dovolené. Použijte konkrétní žádost a prokazatelný písemný proces. Interní schválení musí umožnit zjistit, kdo o co požádal a jak zaměstnavatel rozhodl.
Musím požádat, když jsem nemohl čerpat kvůli nemoci?
Převod z důvodu překážek podle § 218 odst. 1 a 3 má jiný právní základ. Nejde o dobrovolný přesah podle odst. 2. Informujte personalistiku o překážce a ověřte zůstatek i plán čerpání; tento vzor důvod nevytváří.
Mohu si peníze místo převodu vyžádat za trvání pracovního poměru?
Běžnou nevyčerpanou dovolenou nelze za trvání pracovního poměru nahradit penězi. Náhrada se poskytuje při skončení pracovního poměru podle § 222. Podrobnosti najdete v proplacení dovolené.
Je 30. červen termín pro podání žádosti o převod?
Ne. Týká se určení čerpání již staré dovolené: pokud zaměstnavatel do tohoto dne čerpání neurčil, nabývá právo určit je také zaměstnanec. Jde o odlišný dokument a postup, včetně oznámení nejméně 14 dnů předem, není-li dohodnuta jiná doba.
Vzorové znění
Žádost o převod části dovolené do následujícího kalendářního roku
Zaměstnavatel: [název a sídlo]
Zaměstnanec: [jméno a příjmení]
Pracovní zařazení / osobní číslo: [doplňte]
Rok vzniku práva na dovolenou: [rok]
Rok, do kterého má být dovolená převedena: [následující rok]
Požadovaný rozsah převodu: [počet] hodin
Žádám podle § 218 odst. 2 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, o převedení výše uvedené části dovolené do následujícího kalendářního roku. Žádost se týká pouze části dovolené, která přesahuje 4 týdny, případně 6 týdnů u pedagogických a akademických pracovníků.
Důvod žádosti a oprávněný zájem zaměstnance: [stručně doplňte]
V [místo] dne [datum]
Podpis zaměstnance: [podpis]
Rozhodnutí zaměstnavatele – vyplní zaměstnavatel
Žádosti se [vyhovuje v plném rozsahu / vyhovuje v rozsahu … hodin / nevyhovuje]. Nepoužité možnosti se přeškrtnou.
Schválený převod do roku: [rok]
Poznámka / odůvodnění: [doplňte podle potřeby]
Datum a podpis oprávněné osoby: [datum, jméno a podpis]
Poznámky k použití vzoru
Před podpisem odstraňte hranaté závorky, doplňte údaje a ponechte pouze odpovídající variantu. Rozhodnutí zaměstnavatele je samostatná část dokumentu; zaměstnanec ji sám nevyplňuje. Stažené soubory obsahují žádost, nikoli celý tento výklad. Pro jiný důvod převodu nebo pro vlastní určení čerpání staré dovolené zvolte odpovídající postup z návodu k převodu dovolené.