Ve zkratce: Nevyčerpaná dovolená nepropadá – přechází do dalšího kalendářního roku a zaměstnavatel je povinen určit její čerpání tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal nejpozději do konce následujícího roku (§ 218 odst. 3 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce). Dovolená z roku 2025 se má vyčerpat do 31. 12. 2026, pokud jejímu čerpání nebrání zákonem vyjmenovaná překážka. Klíčové datum je 30. červen: pokud zaměstnavatel do tohoto dne čerpání staré dovolené neurčí, má právo si její čerpání určit sám zaměstnanec – písemně to oznámí alespoň 14 dní předem (§ 218 odst. 4). Na písemnou žádost lze převést část dovolené nad 4 týdny (u pedagogických a akademických pracovníků nad 6 týdnů); převod z důvodu překážek v práci či naléhavých provozních důvodů má vlastní pravidlo (§ 218 odst. 1–3).
Žádost na konci roku: použijte správný dokument
Pro dobrovolný převod přesahu nad 4 týdny, u pedagogických a akademických pracovníků nad 6 týdnů, použijte vzor žádosti o převod dovolené v DOCX a PDF. Obsahuje počet hodin, oba roky a rozhodnutí zaměstnavatele. Převod pro překážky nebo naléhavé provozní důvody má jiný právní základ. Žádost také nenahrazuje oznámení vlastního čerpání po 30. červnu.
Pozor na poměrný nárok: hranice 4 týdnů se nesnižuje automaticky podle toho, kolik měsíců jste pracovali. U dohod MPSV pracuje s fiktivní týdenní pracovní dobou 20 hodin a hranicí 80 hodin. Proto často celá poměrná dovolená z DPP leží pod hranicí pro dobrovolný převod. Při změně úvazku nebo nástupu během roku požádejte o konkrétní výpočet z evidence dovolené.
Propadá nevyčerpaná dovolená na konci roku?
Ne. To je nejčastější mýtus o dovolené. Zákoník práce vychází z toho, že dovolená je nárok, který nezaniká jen tím, že uplyne kalendářní rok.
Zaměstnavatel je sice povinen určit čerpání dovolené tak, aby ji zaměstnanec vyčerpal v roce, ve kterém na ni vzniklo právo (§ 218 odst. 1 zákoníku práce). Pokud to ale nestihne kvůli překážkám na straně zaměstnance (typicky nemoc, mateřská či rodičovská dovolená) nebo kvůli naléhavým provozním důvodům, dovolená přechází do dalšího kalendářního roku. Zaměstnavatel pak musí určit její čerpání tak, aby byla vyčerpána nejpozději do konce následujícího kalendářního roku (§ 218 odst. 3 zákoníku práce).
Dovolená tedy „nepropadá" – jen se posouvá lhůta, do kdy ji musíte vybrat.
Do kdy musím vybrat starou dovolenou v roce 2026?
Konkrétní lhůty se vždy odvíjejí od roku, ve kterém na dovolenou vznikl nárok. Pro rok 2026 platí:
| Rok vzniku nároku | Standardní termín čerpání | Nejzazší termín vyčerpání |
|---|---|---|
| 2026 | do 31. 12. 2026 | do 31. 12. 2027 |
| 2025 (převedená) | již měla být vyčerpána | do 31. 12. 2026 |
| 2024 a starší | mělo být vyčerpáno dříve | viz výjimky níže |
Lhůty vycházejí z aktuálního § 218 zákoníku práce; u dočasné pracovní neschopnosti, mateřské a rodičovské dovolené platí výjimka z konce následujícího roku.
Dovolená, na kterou vznikl nárok v roce 2025, má být vyčerpána nejpozději do 31. prosince 2026, pokud neplatí výjimka podle § 218 odst. 5. Dovolenou za rok 2026 byste měli standardně vyčerpat ještě v roce 2026; pokud se to nepodaří, přechází do roku 2027 a krajní lhůta je 31. 12. 2027.
Výjimkou jsou situace, kdy dovolenou nelze vyčerpat ani do konce následujícího roku kvůli dočasné pracovní neschopnosti, mateřské nebo rodičovské dovolené. Pak zaměstnavatel určí čerpání teprve po skončení těchto překážek (§ 218 odst. 5 zákoníku práce). Takto se dovolená může přenést i o několik let (například po návratu z rodičovské dovolené).
Co se stane, když zaměstnavatel dovolenou neurčí do 30. června?
Datum 30. června následujícího kalendářního roku je mezní pro vznik souběžného práva zaměstnance určit čerpání staré dovolené. Neznamená zánik stejného práva zaměstnavatele.
Podle § 218 odst. 4 zákoníku práce platí: není-li čerpání převedené dovolené určeno zaměstnavatelem nejpozději do 30. června následujícího kalendářního roku, má právo určit její čerpání rovněž zaměstnanec.
Pro starou dovolenou převedenou z roku 2025 to znamená:
- Do 30. 6. 2026 termín určuje zaměstnavatel.
- Od 1. 7. 2026 si můžete čerpání staré dovolené určit i vy jako zaměstnanec, pokud to zaměstnavatel dosud neurčil.
- Své určení musíte zaměstnavateli písemně oznámit alespoň 14 dní předem (nedohodnete-li se na jiné lhůtě).
Zaměstnanec po 30. červnu získává právo určit termín rovněž, nikoli výlučně; právo zaměstnavatele určit čerpání nezaniká. Termín je třeba oznámit písemně ve stanovené lhůtě. Pozor – pravidlo se týká pouze převedené (staré) dovolené, ne dovolené za aktuální rok, u které stále určuje termín zaměstnavatel (§ 217).
Kterou část dovolené lze převést na vlastní žádost?
Vedle „nuceného" převodu (když se dovolenou nepodařilo vyčerpat) existuje i dobrovolný převod na žádost zaměstnance. Týká se ale jen části dovolené nad hranici stanovenou pro tento převod: čtyři týdny, u pedagogických a akademických pracovníků šest týdnů.
Podle § 218 odst. 2 zákoníku práce může zaměstnanec písemně požádat o převod části dovolené přesahující 4 týdny do následujícího kalendářního roku. U pedagogických a akademických pracovníků, kteří mají výměru 8 týdnů, jde o část přesahující 6 týdnů.
Co z toho plyne:
- První 4 týdny, u pedagogických a akademických pracovníků prvních 6 týdnů, převést jen na vlastní žádost nelze – ty byste měli vyčerpat ve stejném roce. Pokud čerpání v daném roce brání překážky v práci na straně zaměstnance nebo naléhavé provozní důvody, postupuje se podle § 218 odst. 1 a 3.
- Pátý a další týden u ostatních zaměstnanců (tedy část nad 4 týdny) si můžete na písemnou žádost nechat převést do dalšího roku.
Žádost musí být písemná. Písemná žádost sama o sobě převod automaticky nezakládá; zaměstnavatel posoudí oprávněné zájmy zaměstnance a určí následné čerpání.
Modelový příklad: převod pátého týdne
Zaměstnankyně má smluvně 5 týdnů dovolené (200 hodin při 40hodinové týdenní době). Do konce roku 2026 vyčerpá jen 4 týdny (160 hodin). Zbývajících 40 hodin (pátý týden) odpovídá části nad 4 týdny, takže o jejich převod do roku 2027 může písemně požádat podle § 218 odst. 2. Zaměstnavatel žádosti vyhoví a tuto část vyčerpá v roce 2027.
Jak se postupuje krok za krokem?
Postup u staré (převedené) dovolené z předchozího roku vypadá takto:
- Zkontrolujte zůstatek. Zjistěte, kolik hodin staré dovolené (z minulého roku) vám zbývá – najdete to na výplatní pásce nebo v personálním systému.
- Sledujte určení do 30. 6. Zaměstnavatel má čerpání určit včas; zaměstnanec nemusí s dotazem čekat až do konce června.
- Po 1. 7. můžete termín určit také. Pokud zaměstnavatel dosud termín neurčil, vzniká i vám toto právo; zaměstnavateli právo určit čerpání zůstává.
- Oznamte termín písemně 14 dní předem. Postačí e-mail nebo papírové oznámení; rozhodující je, že je písemné a doručené alespoň 14 kalendářních dní před nástupem.
- Čerpejte do konce následujícího roku. Při dočasné pracovní neschopnosti, mateřské nebo rodičovské dovolené, která čerpání brání i do jeho konce, se určí čerpání po skončení překážky.
Lze starou dovolenou místo čerpání proplatit?
Za trvání pracovního poměru ne. Nevyčerpanou dovolenou – ať už běžnou, nebo převedenou z minulých let – nelze za trvání poměru proplatit penězi. Musí se vyčerpat ve volnu.
Náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou přísluší pouze při skončení pracovního poměru (§ 222 odst. 2 zákoníku práce), a to bez ohledu na důvod skončení. Proplácí se ve výši průměrného výdělku za počet nevyčerpaných hodin. Podrobnosti najdete v článku o proplacení dovolené.
Smyslem této úpravy je, aby dovolená plnila svůj účel – odpočinek a regeneraci – a nestala se jen formou příplatku ke mzdě.
Časté chyby při převodu staré dovolené
- Domněnka, že stará dovolená na konci roku propadá. Nepropadá – zaměstnavatel musí určit čerpání tak, aby proběhlo nejpozději do konce následujícího kalendářního roku, ledaže platí výjimka z § 218 odst. 5.
- Přehlédnutí data 30. června. Mnoho zaměstnanců neví, že po tomto datu si mohou čerpání staré dovolené určit sami (§ 218 odst. 4).
- Ústní žádost o převod pátého týdne. Žádost o převod části nad 4 týdny musí být podle § 218 odst. 2 písemná.
- Snaha o převod celé dovolené na žádost. Na vlastní žádost lze převést jen část nad 4 týdny, u pedagogických a akademických pracovníků nad 6 týdnů; zbývající část tímto způsobem převést nelze.
- Pokus o proplacení staré dovolené za trvání poměru. To zákon neumožňuje; proplácí se až při skončení pracovního poměru (§ 222).
- Nedodržení 14denní lhůty. I když si čerpání určuje zaměstnanec, musí termín oznámit písemně alespoň 14 dní předem, pokud se se zaměstnavatelem nedohodne na jiné době oznámení.
Shrnutí
- Nevyčerpaná dovolená nezaniká – zaměstnavatel musí její čerpání určit zpravidla nejpozději do konce následujícího kalendářního roku; výjimku upravuje § 218 odst. 5.
- Dovolená z roku 2025 se má vyčerpat do 31. 12. 2026, dovolená za rok 2026 standardně v roce 2026, nejpozději do 31. 12. 2027; platí výjimka při překážkách podle § 218 odst. 5.
- Pokud zaměstnavatel neurčí čerpání staré dovolené do 30. 6., může je určit rovněž zaměstnanec – písemně, 14 dní předem (§ 218 odst. 4).
- Na písemnou žádost lze převést část dovolené nad 4 týdny (u pedagogických a akademických pracovníků nad 6 týdnů); převod z důvodu překážek v práci či naléhavých provozních důvodů má vlastní pravidlo (§ 218 odst. 1–3).
- Stará dovolená se neproplácí za trvání poměru – jen při skončení pracovního poměru ve výši průměrného výdělku (§ 222).
- Při nemoci, mateřské či rodičovské dovolené se lhůta posouvá až po skončení těchto překážek.
Často kladené otázky
Do kdy musím vyčerpat dovolenou z roku 2025?
Dovolenou, na kterou vznikl nárok v roce 2025, je třeba vyčerpat nejpozději do 31. prosince 2026, pokud čerpání nebrání nemoc, mateřská nebo rodičovská dovolená (§ 218 odst. 3 a 5). Zaměstnavatel je povinen určit její čerpání tak, aby se to stihlo. Pokud čerpání neurčí do 30. 6. 2026, můžete si termín od 1. 7. 2026 určit sami a oznámit jej písemně 14 dní předem.
Co se stane se starou dovolenou, kterou zaměstnavatel neurčí do 30. června?
Podle § 218 odst. 4 zákoníku práce získává právo určit čerpání převedené dovolené také zaměstnanec; zaměstnavateli jeho právo nezaniká. Od 1. července si tak termín staré dovolené můžete určit také vy, pokud jej zaměstnavatel do 30. června neurčil. Musíte to ale písemně oznámit alespoň 14 dní před nástupem (nedohodnete-li se na jiné lhůtě).
Můžu si nechat převést celou dovolenou do dalšího roku na vlastní žádost?
Ne. Na písemnou žádost lze podle § 218 odst. 2 zákoníku práce převést jen část dovolené přesahující 4 týdny (u pedagogů přesahující 6 týdnů). Zákonné minimum 4 týdny byste měli vyčerpat ve stejném roce; pokud čerpání brání překážka v práci nebo naléhavý provozní důvod, postupuje se bez žádosti podle odst. 1 a 3.
Propadne mi dovolená, když jsem byl celý rok na nemocenské nebo rodičovské?
Ne. Pokud nelze dovolenou vyčerpat ani do konce následujícího roku kvůli dočasné pracovní neschopnosti, mateřské nebo rodičovské dovolené, zaměstnavatel určí její čerpání až po skončení těchto překážek (§ 218 odst. 5). Dovolená se tak může přenést i o několik let, typicky po návratu z rodičovské dovolené.
Lze starou nevyčerpanou dovolenou proplatit místo čerpání?
Za trvání pracovního poměru ne – nevyčerpaná dovolená se musí čerpat ve volnu. Náhrada mzdy za nevyčerpanou dovolenou přísluší pouze při skončení pracovního poměru (§ 222 zákoníku práce) ve výši průměrného výdělku. Více v článku o proplacení dovolené.
Jak souvisí převod dovolené s výpočtem nároku?
Převod řeší jen to, do kdy musíte nevyčerpané hodiny vybrat. Samotný nárok (kolik hodin dovolené vám za rok vzniká) se počítá zvlášť podle týdenní pracovní doby a výměry v týdnech. Podrobný výpočet i pravidla poměrné části najdete v článku o dovolené.