Mzdový výměr — vzor ke stažení (2026)

Ve zkratce: Mzdový výměr je jednostranný písemný dokument, kterým zaměstnavatel v podnikatelské sféře určuje zaměstnanci mzdu. Podle § 113 odst. 4 zákoníku práce (zák. č. 262/2006 Sb., ve znění zák. č. 120/2025 Sb.) ho musí předat před začátkem výkonu práce a musí obsahovat údaje o způsobu odměňování a o termínu a místě výplaty mzdy (pokud je neobsahuje smlouva nebo vnitřní předpis). Mzda určená výměrem nesmí být nižší než minimální mzda 22 400 Kč/měsíc (134,40 Kč/hod) pro rok 2026 a musí respektovat zásadu stejné mzdy za stejnou práci (§ 110). Vzor je určen zaměstnavateli, který mzdu jednostranně určuje nebo mění.

Upozornění — dokument s přímými mzdovými a právními následky. Vadný mzdový výměr má bezprostřední dopad na výši mzdy zaměstnance. Mzda určená pod minimální mzdou (22 400 Kč/měsíc, resp. 134,40 Kč/hod při 40hodinové týdenní pracovní době pro rok 2026) je v rozporu se zákonem; zpětné nebo opožděné snížení mzdy je vůči zaměstnanci neúčinné a nadále náleží původní vyšší mzda; porušení zásady rovného odměňování (§ 110) může vést ke sporu a doplatkům. Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli právní poradenství. U citlivějších kroků (zejména snížení mzdy, souběh s mzdovou smlouvou nebo vnitřním předpisem) nechte výměr zkontrolovat mzdovou účetní, daňovým poradcem nebo advokátem.

Kdy vzor použít

• Zaměstnavatel v podnikatelské (soukromé) sféře určuje zaměstnanci v pracovním poměru mzdu a tato mzda není sjednána ve smlouvě ani stanovena vnitřním předpisem (§ 113 odst. 1).
• Při nástupu zaměstnance, kdy je třeba předat písemný výměr před začátkem výkonu práce (§ 113 odst. 4).
• Při jednostranné změně výše mzdy (zvýšení i snížení), kdy se vydává nový mzdový výměr s datem účinnosti (§ 113 odst. 4).
• Pro doplnění termínu a místa výplaty, pokud je neobsahuje pracovní smlouva ani vnitřní předpis.

Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor

• Nepoužívejte, je-li mzda sjednána přímo v pracovní nebo mzdové smlouvě — sjednanou mzdu nelze změnit jednostranným výměrem, ale jen dohodou obou stran (dodatkem). Více v článku sjednání mzdy.
• Nepoužívejte ve veřejném a státním sektoru odměňovaném platem — tam se vydává platový výměr podle § 136 zákoníku práce, který má jiné náležitosti (platová třída a stupeň, platový tarif, písemné odůvodnění změny).
• Nepoužívejte u dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ) — odměna se sjednává přímo v dohodě.
• Nikdy neurčujte mzdu zpětně. Mzda musí být určena před začátkem výkonu práce, za kterou má příslušet (§ 113 odst. 3); opožděně předané snížení je vůči zaměstnanci neúčinné.
• Hlídejte minimální mzdu a rovné odměňování. Mzda nesmí klesnout pod 22 400 Kč/měsíc (resp. 134,40 Kč/hod) pro rok 2026 a nesmí bez objektivního důvodu zakládat nerovnost za srovnatelnou práci (§ 110).
• Vždy jde o obecnou pomůcku, ne o právní poradenství. Konkrétní situaci konzultujte s odborníkem.

Povinné náležitosti

Mzdový výměr je jednostranný akt zaměstnavatele. Podpis zaměstnance má povahu potvrzení o převzetí, nikoli souhlasu s výší mzdy — i bez něj je řádně předaný výměr platný. Údaje o termínu a místě výplaty lze ze vzoru vypustit, pokud je obsahuje pracovní smlouva nebo vnitřní předpis.

Vzorové znění

MZDOVÝ VÝMĚR

Zaměstnavatel: [Obchodní firma / jméno a příjmení zaměstnavatele] se sídlem [Adresa sídla], IČO: [IČO] zastoupený / jednající [Jméno a příjmení oprávněné osoby, funkce]

vydává podle § 113 odst. 4 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, tento mzdový výměr

Zaměstnanci: [Jméno a příjmení zaměstnance], nar. [Datum narození] bytem [Adresa trvalého pobytu] pracovní pozice / druh práce: [Druh práce / pracovní pozice]

1. Způsob odměňování a výše mzdy Zaměstnanci náleží za vykonanou práci měsíční mzda ve výši [Částka] Kč hrubého (popř. hodinová mzda [Částka] Kč/hod při stanovené týdenní pracovní době [počet] hodin). [Případné další složky mzdy — nehodící se vypusťte: osobní příplatek ve výši [Částka] Kč; prémie podle [vnitřní předpis / kritéria]; podíl na výsledcích hospodaření.]

2. Termín výplaty mzdy Mzda je splatná po vykonání práce, a to nejpozději [např. do 15. dne] kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který mzda náleží.

3. Místo a způsob výplaty mzdy Mzda je vyplácena bezhotovostně na bankovní účet zaměstnance č. [Číslo účtu] [popř.: v hotovosti v místě výkonu práce na adrese [Adresa]].

4. Účinnost Tento mzdový výměr nabývá účinnosti dnem [Datum účinnosti] a nahrazuje předchozí mzdový výměr ze dne [Datum], byl-li vydán.

V [Místo] dne [Datum vyhotovení]

............................................ [Jméno a podpis za zaměstnavatele]

Mzdový výměr převzal/a dne [Datum převzetí]:

............................................ [Podpis zaměstnance — potvrzení o převzetí]

Poznámky k vyplnění

• Zaměstnavatel. Uveďte přesný název (obchodní firmu) nebo jméno a příjmení, sídlo a IČO. Podepisuje statutární orgán nebo osoba k tomu pověřená; doplňte její jméno a funkci.
• Zaměstnanec. Identifikujte zaměstnance jménem, datem narození a adresou; uveďte pracovní pozici nebo druh práce shodně s pracovní smlouvou.
• Bod 1 — výše a forma mzdy. Jádro výměru (§ 113 odst. 4). Vyberte měsíční, hodinovou, nebo úkolovou mzdu. Mzda nesmí být nižší než minimální mzda pro rok 2026: 22 400 Kč/měsíc, resp. 134,40 Kč/hod při 40hodinové týdenní pracovní době (při kratší stanovené době se hodinová sazba poměrně zvyšuje). Příplatky a prémie jsou nepovinné, ale je-li jejich poskytování pravidelné, uveďte je.
• Bod 2 — termín výplaty. Doplňte výplatní termín. Tento údaj lze vypustit, pokud jej obsahuje pracovní smlouva nebo vnitřní předpis.
• Bod 3 — místo a způsob výplaty. Doplňte způsob (bezhotovostně / v hotovosti) a u bezhotovostní výplaty číslo účtu. Údaj lze vypustit, je-li ve smlouvě nebo vnitřním předpisu.
• Bod 4 — účinnost. Datum účinnosti je rozhodující zejména při změně mzdy: nový výměr předejte nejpozději před začátkem výkonu práce v den, kdy změna nabývá účinnosti. Při snížení mzdy nelze postupovat zpětně — opožděné předání činí změnu vůči zaměstnanci neúčinnou a nadále platí původní vyšší mzda.
• Datum, místo, podpisy. Uveďte místo a datum vyhotovení a zajistěte podpis oprávněné osoby. Pole pro převzetí slouží k doložení předání zaměstnanci; podpis zaměstnance není souhlasem s výší mzdy.
• Forma předání (doručení). Mzdový výměr je jednostranný akt zaměstnavatele, jeho předání se proto řídí režimem doručování písemností podle § 334a–336 zákoníku práce, nikoli § 21 (ten upravuje elektronické uzavírání dvoustranných právních jednání, např. pracovní smlouvy). Nejjednodušší je listinné předání do vlastních rukou na pracovišti. Po flexinovele (zák. č. 120/2025 Sb., účinné od 1. 6. 2025) lze výměr doručit i elektronicky, ale jen pokud jej zaměstnavatel opatří kvalifikovaným (uznávaným) elektronickým podpisem a zaměstnanec písemně potvrdí převzetí (§ 335); bez potvrzení převzetí se výměr za doručený nepovažuje. Pro doručení do datové/elektronické schránky platí zvláštní podmínky podle § 335a.

Související

• Mzdový výměr — náležitosti a vzor — podrobný průvodce náležitostmi, změnou mzdy a rozdílem oproti platovému výměru.
• Sjednání mzdy — kdy mzdu raději sjednat ve smlouvě a kdy ji určit výměrem.

Zdroje

• Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, § 113 (mzdový výměr), § 110 (stejná mzda za stejnou práci), § 334a–336 (doručování písemností, vč. elektronického doručení s kvalifikovaným podpisem a potvrzením převzetí), § 136 (platový výměr) — https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2006-262
• Zákon č. 120/2025 Sb., flexibilizační novela zákoníku práce (předání před začátkem výkonu práce, elektronické doručování) — https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2025-120
• Sdělení MPSV č. 356/2025 Sb. o výši minimální mzdy pro rok 2026 (22 400 Kč/měsíc, 134,40 Kč/hod) — https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2025-356