Ve zkratce: Za práci na dálku (home office) lze v roce 2026 poskytovat paušální náhradu nákladů 4,70 Kč za každou započatou hodinu; do zákonné výše je osvobozena od daně i pojistného. Standardně se práce na dálku koná na základě písemné dohody podle § 317 odst. 1 zákoníku práce. Úzkou výjimku obsahuje § 317 odst. 3: zaměstnavatel ji může na nezbytně nutnou dobu písemně nařídit, stanoví-li to opatření orgánu veřejné moci podle jiného zákona, povaha práce to dovoluje a určené místo je způsobilé.
Home office, neboli práce na dálku, znamená výkon práce mimo pracoviště zaměstnavatele — typicky z domova. Od novely zákoníku práce účinné od 1. 10. 2023 (zákon č. 281/2023 Sb.) je tato oblast podrobně upravena: zákon nově vyžaduje písemnou dohodu a zavádí pravidla pro úhradu nákladů, které zaměstnanci doma vznikají (energie, vytápění, voda, opotřebení). Tento návod shrnuje, kolik činí paušál pro rok 2026, jak ho správně sjednat, jak se daní a jaké jsou nejčastější chyby.
Pokud domácí prostředí není pro pravidelnou práci vhodné, může být praktickou mezivariantou coworking. Rozdíly v ceně, soustředění a zázemí shrnuje srovnání coworkingu a práce z domova; pracovněprávní pravidla a případná náhrada nákladů se ale vždy odvíjejí od konkrétní dohody se zaměstnavatelem.
Kolik je paušál na home office v roce 2026?
Paušální částka náhrady nákladů při práci na dálku činí pro rok 2026 4,70 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku. Výši pro daný rok stanoví Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) vyhláškou; pro rok 2026 jde o vyhlášku č. 572/2025 Sb., vydanou na základě § 190a odst. 1 písm. b) zákoníku práce, s účinností od 1. 1. 2026.
| Rok | Paušál za hodinu práce na dálku | Právní základ |
|---|---|---|
| 2026 | 4,70 Kč/hod | vyhláška č. 572/2025 Sb. |
| 2025 | 4,80 Kč/hod | vyhláška č. 474/2024 Sb. |
| 2024 | 4,50 Kč/hod | vyhláška č. 397/2023 Sb. |
Zdroj: vyhláška č. 572/2025 Sb., o stanovení výše paušální částky náhrady nákladů při práci na dálku pro rok 2026, ve spojení s § 190a zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.). Platí pro rok 2026.
Důležité je slovo „započatou“: paušál náleží za každou i jen načatou hodinu. Pokud zaměstnanec odpracuje na dálku například 3 hodiny a 10 minut, náleží mu náhrada za 4 započaté hodiny, tedy 4 × 4,70 Kč = 18,80 Kč. Částka se počítá podle skutečně odpracovaných hodin na dálku, proto musí zaměstnavatel evidovat dobu práce konané z domova.
Jak MPSV výši paušálu počítá?
Paušál vychází z údajů Českého statistického úřadu o průměrné spotřebě jedné dospělé osoby v domácnosti za jednu hodinu — zejména spotřeby plynu, elektřiny, tepla, teplé i studené vody a odvozu odpadu. Protože ceny energií v roce 2025 meziročně mírně klesly, snížil se i paušál pro rok 2026 z 4,80 Kč na 4,70 Kč/hod. Vyhlášku MPSV vydává zpravidla na konci kalendářního roku s účinností od 1. ledna roku následujícího.
Jak vypočítat náhradu za home office? (modelový příklad)
Paušální náhrada = počet započatých hodin práce na dálku × 4,70 Kč.
Příklad 1 — pravidelný home office. Zaměstnankyně pracuje na dálku dva dny v týdnu po 8 hodinách, tedy 16 hodin týdně. V měsíci s 8 pracovními dny z domova (4 týdny × 2 dny) odpracuje na dálku 8 × 8 = 64 hodin. Paušální náhrada činí 64 × 4,70 Kč = 300,80 Kč za měsíc. Tato částka je osvobozena od daně i pojistného, zaměstnankyně ji tedy dostane celou.
Příklad 2 — občasný home office. Zaměstnanec si v jednom měsíci odpracuje z domova 3 celé dny (24 hodin) a jednou ještě 2,5 hodiny dopoledne (tj. 3 započaté hodiny). Dohromady 27 započatých hodin. Náhrada činí 27 × 4,70 Kč = 126,90 Kč.
Příklad 3 — paušál denně místo hodinově. Zaměstnavatel může ve vnitřním předpisu sjednat denní paušál odvozený z obvyklé délky směny. Při 8hodinové směně to odpovídá 8 × 4,70 Kč = 37,60 Kč za den práce na dálku. Při 20 odpracovaných dnech na dálku jde o 752 Kč měsíčně. I tento denní paušál zůstává v osvobozeném režimu, pokud nepřekročí součin počtu skutečně odpracovaných hodin a sazby 4,70 Kč.
Musí být na home office písemná dohoda?
Standardně ano. Podle § 317 odst. 1 zákoníku práce se práce na dálku sjednává písemnou dohodou. Výjimkou je pouze situace podle odstavce 3, kdy ji zaměstnavatel může písemně nařídit na nezbytně nutnou dobu na základě opatření orgánu veřejné moci a při splnění dalších zákonných podmínek. Elektronické uzavření nelze paušálně vyloučit: záleží na zachování písemné formy, identifikaci jednajících osob, obsahu projevu a prokazatelném doručení; běžný neformální e-mail bez těchto náležitostí je rizikový.
Dohoda o práci na dálku by měla obsahovat zejména:
- místo (nebo místa) výkonu práce na dálku — typicky adresa bydliště zaměstnance,
- způsob náhrady nákladů — prokázané náklady, paušál, nebo ujednání, že náhrada nepřísluší,
- rozvržení pracovní doby — zda si ji rozvrhuje zaměstnavatel, nebo zaměstnanec sám,
- způsob komunikace a kontroly práce a zajištění BOZP na dálku,
- dobu trvání dohody (určitá / neurčitá) a podmínky jejího ukončení.
Dohodu o práci na dálku může každá ze stran písemně vypovědět s 15denní výpovědní dobou (běží od doručení druhé straně), pokud si nesjednají jinou délku nebo vyloučení výpovědi. Po skončení dohody se zaměstnanec vrací k práci na pracovišti zaměstnavatele.
Jaké jsou tři způsoby řešení nákladů na home office?
Zákoník práce v § 190a dává zaměstnavateli tři varianty, jak naložit s náklady, které zaměstnanci při práci na dálku vznikají:
| Varianta | Jak funguje | Co je třeba sjednat |
|---|---|---|
| 1. Prokázané náklady | Zaměstnanec doloží skutečné náklady (faktury, kalkulace) a ty mu zaměstnavatel uhradí. | Nárok plyne přímo ze zákona; nese se ale administrativa. |
| 2. Paušální částka | Místo dokládání se vyplácí paušál 4,70 Kč/hod za odpracované hodiny na dálku. | Individuální dohoda, kolektivní smlouva, nebo vnitřní předpis. |
| 3. Náhrada nepřísluší | Strany se písemně předem dohodnou, že náhrada (nebo její část) se neposkytuje. | Pouze individuální písemná dohoda se zaměstnancem. |
Zdroj: § 190a zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.); MPSV, Příručka pro personální agendu a odměňování zaměstnanců. Platí pro rok 2026.
V praxi je nejrozšířenější paušál, protože odpadá dokládání a kontrola jednotlivých účtů za energie. Klíčové je, že paušální náhradu nelze vyplácet automaticky — musí být sjednána v individuální dohodě, v kolektivní smlouvě, nebo stanovena vnitřním předpisem zaměstnavatele. Bez takového ujednání paušál nevzniká.
Třetí varianta — vyloučení náhrady — je možná jen na základě individuální písemné dohody se zaměstnancem uzavřené předem. Nelze ji jednostranně nařídit vnitřním předpisem. Pokud žádná dohoda o nákladech neexistuje, platí, že zaměstnanci náleží náhrada prokázaných nákladů podle varianty 1.
Daní se paušál na home office? (daňový režim)
Paušální náhrada nákladů za práci na dálku je do výše stanovené vyhláškou (4,70 Kč/hod pro rok 2026) osvobozena od daně z příjmů a nepodléhá ani sociálnímu a zdravotnímu pojistnému. Nejde o příjem zaměstnance — je to náhrada výdajů, podobně jako cestovní náhrady do zákonného limitu. Zaměstnanec tak paušál dostává v plné výši a zaměstnavateli je daňově uznatelným nákladem.
Režim je následující:
- Do 4,70 Kč/hod — paušál je osvobozen na straně zaměstnance (neplatí z něj daň ani pojistné) a u zaměstnavatele je daňově uznatelný.
- Nad 4,70 Kč/hod — částka přesahující zákonný paušál se u zaměstnance považuje za zdanitelný příjem ze závislé činnosti a vstupuje do vyměřovacích základů pro sociální i zdravotní pojištění (stejně jako běžná mzda).
Podmínkou osvobození je, že zaměstnavatel eviduje hodiny odpracované na dálku. Bez této evidence nelze určit, jaká část plnění odpovídá zákonnému paušálu, a hrozí, že finanční úřad celé plnění posoudí jako zdanitelný benefit. Z pohledu daňové uznatelnosti nákladů u zaměstnavatele platí standardní pravidla pro daňově uznatelné náklady.
Platí paušál i pro dohody (DPP a DPČ)?
U dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr — tedy u dohody o provedení práce (DPP) a dohody o pracovní činnosti (DPČ) — se náhrada nákladů při práci na dálku, včetně paušálu, poskytuje jen tehdy, je-li to výslovně sjednáno. Na rozdíl od klasického pracovního poměru, kde nárok na náhradu plyne přímo ze zákona, u dohodářů musí být právo na náhradu (paušální i prokázaných nákladů) ujednáno přímo v textu dohody.
Pokud si zaměstnavatel s dohodářem v DPP nebo DPČ náhradu nesjedná, paušál ani jiná náhrada nákladů na home office nevzniká. Doporučuje se proto i u dohod, podle nichž se pracuje z domova, zahrnout ujednání o paušální náhradě 4,70 Kč/hod přímo do dohody.
Home office jako zaměstnanecký benefit
Příspěvek na práci z domova bývá vnímán jako jeden z oblíbených zaměstnaneckých benefitů, protože do výše paušálu nezatěžuje zaměstnance daní ani odvody a zaměstnavateli je daňově uznatelným nákladem. Na rozdíl od některých volnočasových benefitů, které se osvobozují jen do poloviny průměrné mzdy ročně, tu žádný roční souhrnný limit neplatí — rozhodující je sazba za hodinu. Přehled dalších výhod a jejich daňového režimu najdete v článku benefity zaměstnanců.
Časté chyby u home office a paušálu
- Chybí písemná dohoda nebo zákonný podklad pro nařízení. Standardem je písemná dohoda. Bez ní lze práci na dálku nařídit jen v úzké situaci podle § 317 odst. 3; běžná provozní preference zaměstnavatele nestačí.
- Paušál se vyplácí bez ujednání. Paušální náhradu nelze poskytovat „automaticky“ — musí být sjednána v dohodě, kolektivní smlouvě nebo vnitřním předpisu, jinak nevzniká nárok ani osvobození.
- Neeviduje se počet hodin na dálku. Bez evidence odpracovaných hodin nelze prokázat, že paušál odpovídá zákonné výši; hrozí dodanění celého plnění.
- Použití loňské sazby. Pro rok 2026 platí 4,70 Kč/hod, nikoli 4,80 Kč jako v roce 2025. Při výplatě podle staré vyhlášky by část paušálu byla nad limitem a podléhala by dani.
- Záměna paušálu se mzdou. Paušál není složka mzdy, ale náhrada nákladů — nezvyšuje vyměřovací základ a nezahrnuje se do průměrného výdělku.
- Vyloučení náhrady vnitřním předpisem. Ujednání, že náhrada nepřísluší, je platné jen jako individuální písemná dohoda se zaměstnancem, ne jako jednostranný vnitřní předpis.
Shrnutí
Pro rok 2026 činí paušál náhrady nákladů při práci na dálku 4,70 Kč za každou započatou hodinu (vyhláška č. 572/2025 Sb., § 190a zákoníku práce). Standardem je písemná dohoda podle § 317 odst. 1; výjimečné dočasné nařízení podle odstavce 3 vyžaduje opatření orgánu veřejné moci a splnění všech zákonných podmínek. Náklady lze řešit prokázanými náklady, paušálem nebo písemným vyloučením náhrady. U DPP a DPČ náhrada náleží jen tehdy, je-li sjednána.
Časté dotazy
Kolik je paušál na home office v roce 2026?
Paušální náhrada nákladů při práci na dálku činí pro rok 2026 4,70 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku. Stanoví ji vyhláška č. 572/2025 Sb. s účinností od 1. 1. 2026. Oproti roku 2025 (4,80 Kč/hod) jde o snížení o 0,10 Kč.
Musí mít home office písemnou dohodu?
Standardně ano. Písemná dohoda podle § 317 odst. 1 je pravidlem pro pravidelný i občasný home office. Výjimku představuje pouze písemné dočasné nařízení podle § 317 odst. 3. Elektronické uzavření může písemnou formu splnit, pokud je zachycen obsah, osoby jsou identifikovatelné a lze prokázat doručení; neformální e-mail bez těchto prvků je rizikový.
Daní se paušál na home office?
Ne, paušál do zákonné výše 4,70 Kč/hod je osvobozen od daně z příjmů i od sociálního a zdravotního pojistného a vyplácí se zaměstnanci celý. Zdaňuje se až ta část plnění, která tuto sazbu překročí — ta se posuzuje jako zdanitelný příjem ze závislé činnosti.
Musí zaměstnavatel paušál vyplácet?
Paušál se neposkytuje automaticky — musí být sjednán v individuální dohodě, v kolektivní smlouvě, nebo stanoven vnitřním předpisem. Pokud žádné ujednání o nákladech neexistuje, náleží zaměstnanci náhrada prokázaných (doložených) nákladů podle § 190a zákoníku práce. Náhradu lze vyloučit jen písemnou individuální dohodou.
Jak se počítá paušál za neúplnou hodinu?
Paušál náleží za každou započatou hodinu. Odpracuje-li zaměstnanec na dálku například 3 hodiny a 10 minut, počítají se 4 započaté hodiny, tedy 4 × 4,70 Kč = 18,80 Kč. Proto musí zaměstnavatel evidovat dobu práce konané z domova.
Platí paušál i pro DPP a DPČ?
U dohod (DPP a DPČ) náleží náhrada nákladů na práci na dálku — paušální i prokázaná — jen tehdy, je-li to v dohodě výslovně sjednáno. Bez takového ujednání dohodáři na paušál nárok nemají.
Související situace při práci na dálku
Má zaměstnanec při práci na dálku nárok na náhradu nákladů?
Ano. Při práci na dálku zaměstnanci vznikají náklady na energie, vytápění, vodu a opotřebení a § 190a zákoníku práce dává jejich úhradě tři varianty: zaměstnavatel uhradí prokázané náklady (doložené fakturami či kalkulací), vyplácí paušál 4,70 Kč za každou započatou hodinu práce na dálku, nebo se se zaměstnancem písemně předem dohodne, že náhrada nepřísluší.
Pokud o nákladech není sjednáno nic, platí jako výchozí pravidlo varianta prokázaných nákladů — zaměstnanec na náhradu nárok má. Paušál ani vyloučení náhrady nevznikají samy o sobě: paušál musí být ujednán v dohodě, kolektivní smlouvě nebo vnitřním předpisu a vyloučení náhrady jen individuální písemnou dohodou se zaměstnancem.
Co musí obsahovat dohoda o práci na dálku?
Dohoda o práci na dálku se uzavírá písemně podle § 317 zákoníku práce a měla by vymezit zejména místo (nebo místa) výkonu práce na dálku, typicky adresu bydliště zaměstnance, a způsob náhrady nákladů — tedy zda se hradí prokázané náklady, vyplácí paušál 4,70 Kč za hodinu, nebo se náhrada vylučuje.
Dále se v ní řeší rozvržení pracovní doby (zda ji rozvrhuje zaměstnavatel, nebo zaměstnanec sám), způsob komunikace, kontroly práce a zajištění BOZP na dálku a doba trvání dohody (určitá, nebo neurčitá) včetně podmínek jejího ukončení. Dohodu může každá strana písemně vypovědět s 15denní výpovědní dobou, pokud si nesjednají jinou délku nebo výpověď nevyloučí.
Může zaměstnavatel nařídit home office?
Zpravidla ne. Zaměstnavatel může práci na dálku jednostranně nařídit pouze písemně, na nezbytně nutnou dobu a tehdy, stanoví-li to opatření orgánu veřejné moci podle jiného zákona, povaha práce ji dovoluje a určené místo je způsobilé (§ 317 odst. 3). Mimo tuto výjimku je potřeba písemná dohoda obou stran; zaměstnanec si home office také nemůže jednostranně vynutit.