Ve zkratce: Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) je od roku 2026 elektronická povinnost zavedená zákonem č. 323/2025 Sb. Nahrazuje až 25 dřívějších tiskopisů pro ČSSZ, finanční správu, Úřad práce a Český statistický úřad jedním hlášením zasílaným ČSSZ. Zákon je účinný od 1. 1. 2026 a ostrý provoz běží od 1. 4. 2026. Řádné JMHZ se podává od 1. do 20. dne měsíce následujícího po vykazovaném měsíci. První řádné hlášení za duben 2026 i přechodná hlášení za leden až březen 2026 už měly v době této aktualizace po lhůtě; zaměstnavatelé mají ověřit jejich přijetí a případné vady řešit postupem ČSSZ. Výkaz VPDPP skončil podáním za prosinec 2025.
JMHZ odstranilo podstatnou část duplicitních výkazů: firma sestaví jedno hlášení, odešle ho ČSSZ a zapojené úřady si z centrálního datového skladu spravovaného Ministerstvem práce a sociálních věcí převezmou potřebná data. Změna se dotýká každého zaměstnavatele bez ohledu na právní formu i velikost. Následující text shrnuje strukturu hlášení, běžné termíny, dokončený přechod a postup oprav.
Co je JMHZ a které formuláře nahrazuje?
JMHZ je jedno samostatné elektronické podání, kterým zaměstnavatel každý měsíc plní své zákonné povinnosti vůči více úřadům najednou. Právním základem je zákon č. 323/2025 Sb. o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, konkrétní přehled vyplňovaných položek stanoví nařízení vlády č. 417/2025 Sb. a související změny přináší doprovodný zákon č. 360/2025 Sb.
Podle MPSV nahrazuje JMHZ až 25 různých formulářů a hlášení pro Českou správu sociálního zabezpečení, finanční správu, Úřad práce ČR a Český statistický úřad. Patří sem zejména dřívější měsíční přehled o výši pojistného na sociální zabezpečení (PVPOJ), podklady k dani z příjmů ze závislé činnosti, hlášení vůči Úřadu práce a vybraná statistická zjišťování. Zásadní výjimkou je zdravotní pojištění – zdravotní pojišťovny do systému JMHZ zapojeny nejsou a povinnosti vůči nim se nemění. Integrace statistických zjišťování ČSÚ probíhá postupně; k plnému napojení má dojít až v roce 2027 a zpravodajská povinnost k některým statistickým výkazům pro rok 2026 zůstává zachována.
Jak vypadá struktura hlášení?
JMHZ má podobu tzv. datové věty, kterou lze připravit v mzdovém softwaru nebo přímo na ePortálu ČSSZ. Hlášení se skládá ze tří částí:
- Souhrnná část – údaje o zaměstnavateli pro daňovou oblast (například celková daňová povinnost, úhrn slev a bonusů).
- Pojistná část – údaje k odvodu pojistného na sociální zabezpečení; nahrazuje dnešní přehled o výši pojistného.
- Individualizovaná část – nejrozsáhlejší blok s podrobnými údaji o mzdě, dani a pojistném za každého zaměstnance a každé jeho zaměstnání zvlášť.
Pro potřeby evidence sdělí ČSSZ každému zaměstnavateli osobní identifikační číslo zaměstnance a ke každému zaměstnání identifikátor zaměstnání. Každé podání podle zákona o JMHZ musí obsahovat variabilní symbol zaměstnavatele.
Kdy se JMHZ podává a jak proběhl náběh v roce 2026?
Řádné hlášení se podává za kalendářní měsíc ve lhůtě od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce. Náběh systému je ale rozložen do několika kroků a přechodné období roku 2026 má vlastní pravidla.
| Datum / období | Co platí |
|---|---|
| 1. 1. 2026 | Účinnost zákona č. 323/2025 Sb.; přípravná fáze |
| leden–březen 2026 | JMHZ se ještě nepodává; registrace nových zaměstnanců stále přes e-Podání „ONZ"; pojistné se ale platí ve standardní lhůtě 1.–20. |
| 1. 4. 2026 | Ostrý provoz JMHZ; nové elektronické formuláře pro evidenci |
| do 15. 4. 2026 | Přihlášení do evidence zaměstnavatelů (týká se subjektů dosud vedených jen u finanční správy) |
| do 30. 4. 2026 | Doplnění (dohlášení) údajů o zaměstnavateli a doregistrace stávajících zaměstnanců za I. čtvrtletí |
| 1. 4. – 30. 6. 2026 | Zpětné podání tří samostatných JMHZ za leden, únor a březen 2026 |
| 1.–20. 5. 2026 | První řádné JMHZ za duben 2026 |
| od 1. 7. 2026 | Jednotná pravidla evidence; nové zaměstnance nutno přihlásit zpravidla před nástupem k výkonu práce |
Zdroj: zákon č. 323/2025 Sb. a metodika ČSSZ (přechodná ustanovení). Platí pro rok 2026.
Za první tři měsíce roku 2026 se JMHZ ani přehled o výši pojistného (PVPOJ) nepodávaly, povinnost pojistné uhradit však zůstala ve standardní lhůtě do 20. dne následujícího měsíce. Slevy na pojistném se v tomto období zohlednily ve výši hrazeného pojistného a vykázaly se zpětně v přechodných JMHZ. Zálohy na daň z příjmů se po celou dobu odváděly standardně finančnímu úřadu.
Co JMHZ mění u DPP a DPČ a co s VPDPP?
Dohody o provedení práce i dohody o pracovní činnosti spadají do individualizované části JMHZ jako každý jiný pracovněprávní vztah zakládající povinnost sdělovat údaje. Zásadní dopad má JMHZ na dosavadní výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnavatelem zaměstnancům činným na základě dohody o provedení práce (VPDPP).
Tiskopis VPDPP se podával naposledy za prosinec 2025. Pro období leden až březen 2026 už se nepodával a od 1. 4. 2026 ho nahradilo vykázání údajů v JMHZ. U DPP i DPČ tak samostatný výkaz skončil a údaje o odměnách, dani a pojistném se uvádějí v JMHZ. Zaměstnavatelé, kteří dříve neevidovali zaměstnance mimo nemocenské pojištění (například zaměstnance v zaměstnání malého rozsahu nebo DPP pod rozhodnou částkou), je měli pro účely JMHZ dohlásit do 30. 4. 2026; chybějící registraci je třeba napravit bez odkladu podle aktuálního postupu ČSSZ.
Jaké hrozí sankce?
Nesplnění povinností podle zákona o JMHZ je přestupkem. Konkrétní výše pokut vychází ze zákona č. 323/2025 Sb. a odvíjí se od typu pochybení a počtu zaměstnanců, kterých se hlášení týká.
| Pochybení | Horní hranice pokuty |
|---|---|
| Nepodání hlášení ve lhůtě, chybný formát nebo pochybení v evidenci | až 5 000 Kč za každého dotčeného zaměstnance |
| Méně závažné přestupky (opožděné hlášení změn, formální nedostatky) | zpravidla 20 000 – 50 000 Kč |
| Nesplnění registračních povinností (pozdní přihlášení zaměstnavatele či zaměstnance) | až 100 000 Kč |
| Umožnění výkonu nehlášené práce (zejména u cizinců; ukládá inspekce práce) | až 3 000 000 Kč |
Zdroj: zákon č. 323/2025 Sb. a jeho výklad. Platí pro rok 2026. Přesné skutkové podstaty a sazby ověřte v příslušných paragrafech zákona.
Na žádnou obecnou toleranci drobných nebo neúmyslných chyb nelze spoléhat. Zjistí-li zaměstnavatel vadu nebo obdrží výzvu ČSSZ, má postupovat podle zákona a aktuálních metodických pokynů a opravu podat v předepsané podobě a lhůtě.
Jak JMHZ podat elektronicky a jaký zvolit postup?
Podání JMHZ je možné výhradně elektronicky ve formátu datové věty, a to prostřednictvím softwarového vybavení, datové schránky nebo ePortálu ČSSZ. Praktický postup lze shrnout do několika kroků:
- Ověřte software. Zkontrolujte u dodavatele mzdového programu, že podporuje tvorbu JMHZ a související funkcionalitu. Nemáte-li software, evidujte potřebné údaje jiným průkazným způsobem.
- Zkontrolujte evidenci zaměstnanců. Přes službu „Seznam zaměstnanců" na ePortálu ČSSZ ověřte, že jsou všichni zaměstnanci skutečně evidováni; chybějící přihlaste, neaktuální odhlaste.
- Zkontrolujte dokončené registrace. Lhůty 15. 4. 2026 pro přihlášení některých zaměstnavatelů a 30. 4. 2026 pro doregistraci stávajících zaměstnanců už uplynuly. Pokud povinnost splněna nebyla, napravte ji podle aktuálního postupu ČSSZ.
- Podávejte hlášení. Za každý měsíc sestavte JMHZ se správnými a úplnými údaji a odešlete ho ČSSZ do 20. dne následujícího měsíce; hlášení musí obsahovat variabilní symbol.
- Opravujte přes opravné hlášení. Zjistíte-li chybu, podáte opravné hlášení. Pozor na rozdíl: technická vada činí podání neúčinným (jako by nebylo podáno) a je nutné podat nové prvotní JMHZ, zatímco formální vadu řešíte opravným hlášením navazujícím na původní podání.
Technickou podporu poskytuje call centrum ČSSZ na čísle 800 050 248.
Časté chyby
- Spoléhání na to, že zákon začal platit až s ostrým provozem. Zákon je účinný od 1. 1. 2026 a ostrý provoz běží od 1. 4. 2026; přechodné povinnosti proto nelze ignorovat.
- Opomenutí zpětných hlášení za Q1. Za leden, únor a březen 2026 bylo nutné podat tři samostatná JMHZ do 30. 6. 2026, ne jedno souhrnné. Chybějící podání je třeba řešit bez odkladu.
- Neuhrazení pojistného v přechodném období. Přestože se za Q1 2026 JMHZ ani PVPOJ průběžně nepodávaly, pojistné bylo nutné zaplatit ve standardní lhůtě do 20. dne.
- Pokračování ve VPDPP. Výkaz VPDPP skončil podáním za prosinec 2025; údaje o DPP se nyní vykazují v JMHZ.
- Zapomenutí na variabilní symbol. Každé podání podle zákona o JMHZ musí variabilní symbol obsahovat, jinak nemusí být přiřazeno.
- Neregistrovaní „drobní" zaměstnanci. Lhůta pro doregistraci dotčených zaměstnanců uplynula 30. 4. 2026; chybějící záznam je nutné napravit podle aktuálního postupu ČSSZ.
Shrnutí
JMHZ je od roku 2026 centrální povinnost zaměstnavatelů zavedená zákonem č. 323/2025 Sb.: jedno elektronické hlášení nahrazuje až 25 dřívějších výkazů pro ČSSZ, finanční správu, Úřad práce a ČSÚ. Skládá se ze souhrnné, pojistné a individualizované části a podává se ve lhůtě 1.–20. dne následujícího měsíce. Ostrý provoz běží od 1. 4. 2026, první řádné hlášení se podávalo za duben 2026 a přechodná hlášení za první čtvrtletí měla lhůtu do 30. 6. 2026. Výkaz VPDPP skončil prosincem 2025. Zdravotní pojištění zůstává mimo systém. Nyní je klíčový aktuální mzdový software, úplná evidence zaměstnanců, včasná pravidelná podání a správný postup oprav.
Často kladené otázky
Od kdy platí povinnost podávat JMHZ?
Zákon č. 323/2025 Sb. je účinný od 1. 1. 2026 a ostrý provoz běží od 1. 4. 2026. První řádné JMHZ za duben 2026 se podávalo ve lhůtě 1.–20. května 2026. Od té doby platí pravidelná měsíční lhůta od 1. do 20. dne následujícího měsíce.
Jak se podává JMHZ za leden až březen 2026?
Zpětně a odděleně: za leden, únor a březen 2026 se podávalo samostatné JMHZ v okně od 1. 4. do 30. 6. 2026. Tato přechodná lhůta už uplynula; chybějící nebo vadné podání je třeba řešit podle aktuálních pokynů ČSSZ.
Nahrazuje JMHZ i odvody zdravotního pojištění?
Ne. Zdravotní pojišťovny do systému JMHZ zapojeny nejsou a povinnosti vůči nim se zavedením JMHZ nemění. JMHZ pokrývá sociální zabezpečení, daňovou oblast a část statistických a evidenčních povinností.
Co se stane s výkazem VPDPP u dohod o provedení práce?
Tiskopis VPDPP se podával naposledy za prosinec 2025. Za leden až březen 2026 už se nepodával a od 1. 4. 2026 ho nahradilo vykázání údajů o DPP přímo v individualizované části JMHZ.
Jaká hrozí pokuta za nepodání JMHZ?
Za nepodání hlášení ve lhůtě, chybný formát nebo pochybení v evidenci hrozí pokuta až 5 000 Kč za každého dotčeného zaměstnance. Nesplnění registračních povinností může být sankcionováno až 100 000 Kč. Výše sankce závisí na konkrétní skutkové podstatě; zaměstnavatel nemá spoléhat na neformální toleranci a zjištěnou vadu má bez odkladu řešit podle pokynů ČSSZ.
Jak lze JMHZ podat?
Pouze elektronicky ve formátu datové věty, a to přes mzdový software, datovou schránku nebo ePortál ČSSZ. Každé podání musí obsahovat variabilní symbol zaměstnavatele. Chybu v odeslaném hlášení řešíte opravným hlášením, technickou vadu novým prvotním JMHZ.