Ve zkratce: Zaměstnavatel v roce 2026 odvádí zálohu na daň ze mzdy do 20. dne měsíce výplaty (tj. měsíce, v němž povinnost srazit zálohu vznikla), a sociální i zdravotní pojištění do 20. dne měsíce následujícího po měsíci, za který se mzda zúčtovala. Mzdu samotnou musí vyplatit nejpozději do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který náleží (§ 141 zákoníku práce). Připadne-li 20. den na víkend nebo svátek, posouvá se splatnost odvodů na nejbližší pracovní den. Novinkou roku 2026 je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), které se podává ČSSZ rovněž do 20. dne následujícího měsíce.
Mzdový kalendář je přehled opakujících se termínů, které musí zaměstnavatel (resp. mzdová účtárna) každý měsíc i jednou ročně dodržet při zpracování a výplatě mezd: kdy vyplatit mzdu, kdy srazit a odvést pojistné a zálohu na daň, kdy podat hlášení institucím a do kdy zvládnout roční povinnosti. Tento přehled shrnuje všechny klíčové lhůty pro rok 2026 v jedné tabulce, vysvětluje rozdíl mezi splatností mzdy a výplatním termínem, popisuje zásadní změnu — jednotné měsíční hlášení — a upozorňuje na nejčastější chyby, které vedou k penále a pokutám.
Jaké jsou klíčové měsíční termíny mzdové účtárny v roce 2026?
Každý měsíc se opakují čtyři až pět povinností: výplata mzdy, srážka a odvod pojistného, odvod zálohy na daň a podání měsíčního hlášení institucím. Následující tabulka shrnuje rozhodující měsíční lhůty pro rok 2026.
| Povinnost | Komu / kam | Lhůta v roce 2026 | Právní podklad |
|---|---|---|---|
| Výplata mzdy zaměstnanci | zaměstnanci | sjednaný výplatní termín, nejpozději do konce následujícího měsíce | § 141 zák. č. 262/2006 Sb. |
| Záloha na daň ze závislé činnosti | finanční úřad | do 20. dne měsíce výplaty (v němž povinnost srazit zálohu vznikla) | § 38h zák. č. 586/1992 Sb. |
| Pojistné na sociální zabezpečení | ČSSZ (ÚSSZ) | do 20. dne následujícího měsíce | § 9 zák. č. 589/1992 Sb. |
| Pojistné na zdravotní pojištění | zdravotní pojišťovna | do 20. dne následujícího měsíce | § 5 zák. č. 592/1992 Sb. |
| Jednotné měsíční hlášení (JMHZ) | ČSSZ | do 20. dne následujícího měsíce (od dubna 2026) | zák. č. 323/2025 Sb. |
Zdroj: zákoník práce (zák. č. 262/2006 Sb.), zákon o daních z příjmů (zák. č. 586/1992 Sb.), zákon o pojistném na sociální zabezpečení (zák. č. 589/1992 Sb.), zákon o pojistném na veřejné zdravotní pojištění (zák. č. 592/1992 Sb.) a zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele (zák. č. 323/2025 Sb.), znění platné pro rok 2026.
Většina termínů se tedy sbíhá k jednomu datu — 20. dni následujícího měsíce (u pojistného a JMHZ), resp. 20. dni měsíce výplaty u zálohy na daň, což v praxi vychází na stejný den. Pro praxi to znamená, že do 20. dne musí být pojistné i záloha na daň nejen odeslány, ale u pojistného i připsány na účet příslušné instituce (viz dále). Výjimkou je samotná výplata mzdy, která má vlastní, mírnější lhůtu.
Do kdy musí zaměstnavatel vyplatit mzdu (splatnost vs. výplatní termín)?
Zde se nejčastěji chybuje, protože zákoník práce rozlišuje dva různé pojmy:
- Splatnost mzdy (§ 141 odst. 1 zák. č. 262/2006 Sb.): mzda je splatná po vykonání práce, nejpozději v kalendářním měsíci následujícím po měsíci, ve kterém zaměstnanci vzniklo právo na mzdu. Mzda za leden je tedy splatná nejpozději poslední únorový den.
- Výplatní termín (§ 141 odst. 3): konkrétní den v měsíci, který si zaměstnavatel se zaměstnancem sjedná (typicky 10. nebo 15. den). Musí ležet uvnitř lhůty splatnosti, tedy nejpozději poslední den následujícího měsíce.
V praxi proto bývá mzda za leden vyplacena například 15. února, ačkoliv zákonná splatnost by dovolovala až 28. (29.) února. Sjednaný dřívější výplatní termín nezkracuje zákonnou splatnost — zaměstnanec se může domáhat výplaty až po uplynutí splatnosti, ne hned po nedodrženém výplatním dni.
Pokud výplatní termín připadne na sobotu, neděli nebo svátek, vyplácí zaměstnavatel mzdu v nejbližší předcházející pracovní den (§ 141 odst. 3 zák. č. 262/2006 Sb.), není-li v kolektivní smlouvě nebo vnitřním předpisu sjednáno jinak — na rozdíl od daňových a pojistných lhůt, které se posouvají dopředu. Při skončení pracovního poměru je mzda splatná v nejbližším výplatním termínu po dni skončení; na žádost zaměstnance ji ale lze vyplatit již v den skončení.
Do kdy se odvádí záloha na daň ze mzdy?
Zaměstnavatel jako plátce daně sráží zaměstnanci zálohu na daň z příjmů ze závislé činnosti a odvádí ji finančnímu úřadu. Podle § 38h odst. 10 zákona č. 586/1992 Sb. odvede plátce úhrn sražených záloh nejpozději do 20. dne kalendářního měsíce, v němž povinnost srazit zálohy vznikla — tedy do 20. dne měsíce, ve kterém byla mzda zúčtována a vyplacena.
Prakticky: mzda za leden 2026 vyplacená v únoru 2026 znamená, že záloha na daň je splatná do 20. února 2026. Stejná lhůta (20. dne měsíce výplaty) platí pro běžnou zálohu; srážkovou daň u dohod do limitu naopak plátce odvádí až do konce kalendářního měsíce následujícího po měsíci srážky (§ 38d zák. č. 586/1992 Sb.), což je jiná, delší lhůta než u zálohy.
U záloh na daň je rozhodující odeslání platby ve lhůtě, resp. připsání na účet správce daně dle daňového řádu. Připadne-li 20. den na víkend nebo svátek, posouvá se lhůta na nejbližší následující pracovní den (§ 33 daňového řádu).
Do kdy se odvádí sociální a zdravotní pojištění?
Pojistné na sociální zabezpečení i na zdravotní pojištění (jak část sraženou zaměstnanci, tak část placenou zaměstnavatelem) odvádí zaměstnavatel za jednotlivé kalendářní měsíce a je splatné od 1. do 20. dne následujícího kalendářního měsíce:
- sociální pojištění příslušné okresní (Pražské, Městské) správě sociálního zabezpečení podle § 9 zákona č. 589/1992 Sb.;
- zdravotní pojištění každé zdravotní pojišťovně, u níž jsou zaměstnanci pojištěni, podle § 5 zákona č. 592/1992 Sb.
Zásadní rozdíl oproti dani: u pojistného je rozhodující den připsání částky na účet instituce, nikoli den odeslání platby. Platbu je proto třeba odeslat s předstihem (typicky 1–2 pracovní dny), aby byla na účtu ČSSZ a pojišťovny nejpozději 20. dne. Připadne-li 20. den na sobotu, neděli nebo svátek, je posledním dnem splatnosti nejbližší následující pracovní den.
Pojistné za leden 2026 (mzda vyplacená v únoru) tak musí být připsáno na účet ČSSZ i zdravotní pojišťovny do 20. února 2026. Sazby pojistného (zaměstnanec 7,1 % a 4,5 %, zaměstnavatel 24,8 % a 9 %) shrnuje samostatný přehled sazby odvodů.
Co je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) a od kdy platí?
Největší změnou pro mzdové účtárny v roce 2026 je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) zavedené zákonem č. 323/2025 Sb. (s prováděcím nařízením vlády č. 417/2025 Sb.). JMHZ slučuje dosud samostatná hlášení do jednoho elektronického podání podávaného ČSSZ.
JMHZ postupně nahrazuje zejména:
- Přehled o výši pojistného (PVPOJ) — jako pravidelná měsíční agenda se naposledy podával za prosinec 2025;
- evidenční listy důchodového pojištění (ELDP) — od roku 2026 se samostatně nepodávají;
- oznámení o nástupu do zaměstnání (ONZ) — nahrazené registrací zaměstnance.
| Fáze JMHZ v roce 2026 | Termín | Co se podává |
|---|---|---|
| Přechodné období Q1 | leden–březen 2026 (podání do 30. 6. 2026) | hlášení za leden, únor a březen 2026 se podávají samostatně v náběhovém režimu, nejpozději do 30. 6. 2026 |
| Ostrý měsíční režim | od dubna 2026 | JMHZ za daný měsíc do 20. dne měsíce následujícího |
| První řádné JMHZ | do 20. května 2026 | hlášení za duben 2026 |
Zdroj: zákon č. 323/2025 Sb., o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele, a nařízení vlády č. 417/2025 Sb.; náběhové termíny dle informací ČSSZ pro rok 2026.
JMHZ se podává výhradně elektronicky — přes ePortál ČSSZ, datovou schránkou nebo přes datové rozhraní (API) mzdového softwaru. Lhůta podání kopíruje splatnost pojistného: do 20. dne následujícího měsíce. Hlášení za přechodné období (leden až březen 2026) se podávají dodatečně, samostatně za každý měsíc, nejpozději do 30. 6. 2026. Vzhledem k tomu, že jde o čerstvou a postupně nabíhající agendu, ověřujte aktuální termíny pro náběhové měsíce přímo na ePortálu ČSSZ.
Jaké roční (každoroční) termíny musí mzdová účtárna hlídat?
Vedle měsíčních povinností má mzdová účtárna i pevné termíny, které se opakují jednou ročně — zejména na přelomu zimy a jara. Tabulka shrnuje klíčové roční lhůty v roce 2026 (za zdaňovací období 2025).
| Roční povinnost | Lhůta v roce 2026 | Poznámka |
|---|---|---|
| Žádost zaměstnance o roční zúčtování záloh | do 16. 2. 2026 (zák. termín 15. 2. je neděle) | zaměstnanec předá zaměstnavateli |
| Provedení ročního zúčtování zaměstnavatelem | do 31. 3. 2026 | výpočet přeplatku / doplatku |
| Vrácení přeplatku z ročního zúčtování | do 30. 4. 2026 | přeplatek nad 50 Kč ve výplatě za březen |
| Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti | 2. 3. 2026 (papírově) / 20. 3. 2026 (elektronicky) | podání finančnímu úřadu |
| Vyúčtování daně vybírané srážkou | 1. 4. 2026 (do 3 měsíců po konci roku) | u plátců srážkové daně |
Zdroj: zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů (§ 38ch, § 38j); lhůty pro zdaňovací období 2025 dle Finanční správy. Připadne-li termín na víkend, posouvá se na nejbližší pracovní den — papírové vyúčtování s termínem 1. 3. 2026 (neděle) se proto posouvá na pondělí 2. 3. 2026.
Roční zúčtování záloh provádí zaměstnavatel jen těm zaměstnancům, kteří o ně písemně požádají (zákonný termín je 15. února, který v roce 2026 připadá na neděli, takže se posouvá na pondělí 16. 2. 2026) a kteří nemají povinnost podat vlastní daňové přiznání. Případný přeplatek vyšší než 50 Kč vyplatí nejpozději při zúčtování mzdy za březen (prakticky do 30. 4. 2026). Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti se podává finančnímu úřadu do dvou měsíců po konci roku, tj. do 2. 3. 2026 (zákonný termín 1. 3. připadá na neděli), při elektronickém podání do 20. března.
Jak na sebe termíny navazují v praxi (modelový měsíc)?
Vezměme mzdu za leden 2026 s výplatním termínem 15. dne. Časová osa povinností vypadá takto:
| Datum 2026 | Akce |
|---|---|
| do 13. 2. (pá) | výplata mzdy za leden (sjednaný termín 15. 2. je v neděli → posun na předcházející pracovní den) |
| do 20. 2. (pá) | odvod zálohy na daň finančnímu úřadu (odeslání platby) |
| do 20. 2. (pá) | připsání sociálního pojištění na účet ČSSZ |
| do 20. 2. (pá) | připsání zdravotního pojištění na účet pojišťovny |
| do 20. 2. (pá) | (od dubna 2026) podání JMHZ za daný měsíc ČSSZ |
Modelový příklad pro mzdu za leden 2026; konkrétní data se v jednotlivých měsících liší podle rozložení víkendů a svátků.
Z příkladu je vidět dvojí logika: mzda se vyplácí dřív (sjednaný výplatní termín), zatímco odvody mají jednotnou lhůtu do 20. (u zálohy na daň jde o 20. den měsíce výplaty, u pojistného o 20. den následujícího měsíce, v praxi tentýž den). Pozor, že 15. 2. 2026 je neděle — sjednaný výplatní termín se proto posouvá na pátek 13. 2., kdežto daňová a pojistná lhůta 20. 2. 2026 zůstává v platnosti, protože 20. 2. 2026 je pátek (pracovní den).
Co platí pro dohody (DPP a DPČ) v mzdovém kalendáři?
U dohod o provedení práce (DPP) a dohod o pracovní činnosti (DPČ) platí stejné odvodové lhůty — pojistné a daň do 20. dne (u zálohy měsíce výplaty, u pojistného měsíce následujícího) —, liší se však rozhodné částky pro vznik účasti na pojištění:
- DPP: pojistné se odvádí, pokud měsíční odměna dosáhne 12 000 Kč (rozhodný příjem pro rok 2026); do tohoto limitu odměna nepodléhá pojistnému;
- DPČ: rozhodný příjem pro účast na pojištění je 4 500 Kč měsíčně.
Tyto limity se týkají vzniku pojistné povinnosti, nikoli lhůt — pokud pojistné vznikne, odvádí se ve stejných termínech jako u běžné mzdy. Nástup nového zaměstnance (vč. dohodáře) má vlastní registrační povinnost vůči ČSSZ a zdravotní pojišťovně, kterou popisuje článek o tom, co řešit při nástupu zaměstnance.
Časté chyby v mzdovém kalendáři
- Záměna splatnosti mzdy a výplatního termínu. Výplatní termín je dřívější dohodnutý den; zákonná splatnost je až poslední den následujícího měsíce. Sjednaný termín splatnost nezkracuje.
- Odeslání pojistného na poslední chvíli. U pojistného rozhoduje připsání na účet do 20. dne, ne odeslání. Platbu je nutné poslat s předstihem, jinak hrozí penále.
- Záměna směru posunu lhůty o víkendu. Daňové a pojistné lhůty se posouvají na následující pracovní den, ale výplatní termín mzdy na předcházející pracovní den (není-li sjednáno jinak).
- Pominutí nového JMHZ. Od roku 2026 nahrazuje jednotné měsíční hlášení dřívější PVPOJ, ELDP i ONZ. Podání starého přehledu už není správně.
- Záměna lhůty zálohy a srážkové daně. Záloha na daň ze mzdy se odvádí do 20. dne měsíce výplaty, srážková daň u dohod ale až do konce následujícího měsíce.
- Opomenutí ročních termínů. Roční zúčtování (do 31. 3.), vyúčtování daně (do 20. 3. elektronicky) a vrácení přeplatku (do 30. 4.) se snadno přehlédnou mezi měsíční rutinou.
Shrnutí: mzdový kalendář 2026
V roce 2026 vyplácí zaměstnavatel mzdu ve sjednaném výplatním termínu, nejpozději do konce následujícího měsíce (§ 141 zákoníku práce). Zálohu na daň ze mzdy odvádí finančnímu úřadu do 20. dne měsíce výplaty (v němž povinnost srazit zálohu vznikla), sociální i zdravotní pojištění musí být připsáno na účet ČSSZ a pojišťovny do 20. dne následujícího měsíce. Novinkou je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) podávané ČSSZ elektronicky do 20. dne následujícího měsíce, které od roku 2026 nahrazuje PVPOJ, ELDP i ONZ. Z ročních povinností hlídejte roční zúčtování (do 31. 3.), vyúčtování daně ze závislé činnosti (do 20. 3. elektronicky) a vrácení přeplatku (do 30. 4.). Pro odvody a roční povinnosti na straně OSVČ a firem slouží navazující daňový kalendář.
Časté dotazy k mzdovému kalendáři 2026
Do kdy musí být vyplacena mzda za leden 2026?
Mzda je splatná po vykonání práce, nejpozději v kalendářním měsíci následujícím — mzdu za leden 2026 tedy musí zaměstnavatel vyplatit nejpozději poslední únorový den. V praxi se vyplácí dřív, ve sjednaném výplatním termínu (typicky kolem 10.–15. dne). Připadne-li sjednaný termín na víkend nebo svátek, vyplácí se v nejbližší předcházející pracovní den (není-li sjednáno jinak).
Do kdy se odvádí pojistné a záloha na daň ze mzdy?
Záloha na daň ze závislé činnosti se odvádí finančnímu úřadu do 20. dne měsíce, ve kterém byla mzda zúčtována a vyplacena (§ 38h zákona č. 586/1992 Sb.). Sociální i zdravotní pojištění musí být do 20. dne následujícího měsíce připsáno na účet ČSSZ a zdravotní pojišťovny. U mzdy za leden vyplacené v únoru obě lhůty v praxi vycházejí na 20. února. Připadne-li 20. den na víkend nebo svátek, posouvá se lhůta na nejbližší následující pracovní den.
Co je jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ)?
JMHZ je nové elektronické hlášení zavedené zákonem č. 323/2025 Sb. od roku 2026, které slučuje dříve samostatné agendy (přehled o výši pojistného, evidenční listy důchodového pojištění a oznámení o nástupu) do jednoho podání ČSSZ. Podává se do 20. dne následujícího měsíce, v ostrém měsíčním režimu od dubna 2026 (první řádné JMHZ za duben do 20. 5. 2026). Hlášení za přechodné období leden–březen 2026 se podávají dodatečně, samostatně za každý měsíc, nejpozději do 30. 6. 2026.
Posouvá se lhůta, když 20. den vyjde na víkend?
Ano. Připadne-li 20. den na sobotu, neděli nebo svátek, posouvá se splatnost zálohy na daň i pojistného na nejbližší následující pracovní den. U výplatního termínu mzdy je to naopak — ten se při shodě s víkendem nebo svátkem posouvá na nejbližší předcházející pracovní den (není-li v kolektivní smlouvě nebo vnitřním předpisu sjednáno jinak).
Jaké roční termíny platí pro mzdovou účtárnu v roce 2026?
Zaměstnanci žádají o roční zúčtování záloh do 15. 2. 2026 (termín připadá na neděli, prakticky do pondělí 16. 2. 2026), zaměstnavatel ho provede do 31. 3. 2026 a přeplatek nad 50 Kč vrátí nejpozději do 30. 4. 2026. Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti se podává finančnímu úřadu do 2. 3. 2026 papírově (zákonný termín 1. 3. je neděle), resp. do 20. 3. 2026 elektronicky.
Platí pro dohody DPP a DPČ jiné termíny odvodů?
Lhůty jsou stejné jako u běžné mzdy — pojistné a daň do 20. dne (u zálohy měsíce výplaty, u pojistného měsíce následujícího). Liší se jen rozhodné částky pro vznik účasti na pojištění: u DPP je to 12 000 Kč a u DPČ 4 500 Kč měsíčně pro rok 2026.