Upozornění na porušení povinností (vytýkací dopis) — vzor ke stažení (2026)

Ve zkratce: Vytýkací dopis je písemné upozornění, kterým zaměstnavatel v souvislosti s konkrétním porušením pracovních povinností upozorňuje zaměstnance na možnost výpovědi. U soustavného méně závažného porušování je takové písemné upozornění v posledních 6 měsících zákonnou podmínkou platné výpovědi podle § 52 písm. g) zákoníku práce. Dokument musí mít písemnou formu, určité skutkové vymezení porušení, výslovné upozornění na možnost výpovědi a musí být doručen do vlastních rukou zaměstnance (§ 334 a § 334a až 336 zákoníku práce). Vzor je určen zaměstnavatelům a mzdovým či personálním útvarům.

Kdy vzor použít

• Chcete-li zaměstnanci písemně vytknout konkrétní porušení povinnosti vyplývající z právních předpisů, vnitřního předpisu, pracovní smlouvy nebo pokynu nadřízeného.
• Připravujete-li si podklad pro budoucí výpověď pro soustavné méně závažné porušování povinností podle § 52 písm. g) zákoníku práce – písemné upozornění na možnost výpovědi musí v takovém případě padnout v posledních 6 měsících před výpovědí, jinak je výpověď neplatná.
• Chcete-li zaměstnance vyzvat k nápravě a zdržení se dalšího porušování a současně doložit, že byl prokazatelně upozorněn.

Kdy ho NEpoužívat bez úprav / na co si dát pozor

• Vytýkací dopis pracovní poměr neukončuje. Není to výpověď ani okamžité zrušení – sám o sobě žádné skončení pracovního poměru nezakládá. Pro skončení slouží samostatný dokument (viz výpověď z pracovního poměru).
• Nepoužívejte tento vzor pro neuspokojivé pracovní výsledky [§ 52 písm. f)]. Tam zákon vyžaduje odlišnou písemnou výzvu k odstranění nedostatků v posledních 12 měsících s poskytnutím přiměřené lhůty – jde o jiný typ písemnosti i jinou lhůtu.
• U zvlášť hrubého porušení nebo důvodů pro okamžité zrušení [§ 55] předchozí upozornění zákon nevyžaduje; pak je namístě jiný postup (viz okamžité zrušení pracovního poměru).
• Skutkové vymezení musí být určité a nezaměnitelné (datum, popis jednání, porušená povinnost). Neurčité, paušální výtky („opakovaně porušujete povinnosti“) soud zpravidla neuzná.
• Dbejte na řádné doručení do vlastních rukou a uschovejte doklad o doručení – běh 6měsíční lhůty i důkazní pozice na něm závisí.

Upozornění: Vadný, neurčitý nebo opožděný vytýkací dopis je v praxi významným rizikem ve sporu o platnost výpovědi. Tento vzor je obecná pomůcka, nikoli individuální právní poradenství. Před použitím v konkrétním případě – zejména směřujete-li k výpovědi – doporučujeme nechat dokument zkontrolovat advokátem nebo zkušenou mzdovou/personální účetní. Chybné určení lhůty, záměna důvodu podle § 52 písm. f) a g) nebo neprokázané doručení mohou způsobit neplatnost navazující výpovědi.

Obsah upozornění a doporučené údaje

Lhůta pro využití upozornění jako podmínky výpovědi pro soustavné méně závažné porušování činí 6 měsíců (§ 52 písm. g) zákoníku práce). Za soustavné porušování se v ustálené praxi považuje nejméně tři porušení povinností.

Vzorové znění

[Obchodní firma / jméno a příjmení zaměstnavatele] Sídlo / místo podnikání: [Adresa sídla] IČO: [IČO] Zastoupený: [Jméno a příjmení, funkce oprávněné osoby]

Zaměstnanec: [Jméno a příjmení zaměstnance] Bytem: [Adresa trvalého pobytu] Osobní číslo / pracovní zařazení: [Pracovní zařazení – druh práce]

Věc: Upozornění na porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci a upozornění na možnost výpovědi

Vážený pane / Vážená paní [Příjmení],

na základě pracovní smlouvy ze dne [Datum uzavření pracovní smlouvy] u nás vykonáváte práci na pozici [Druh práce / pracovní zařazení].

Tímto Vás upozorňujeme, že jste dne [Datum porušení] porušil/a povinnost vyplývající z právních předpisů vztahujících se k Vámi vykonávané práci, a to tím, že [konkrétní a nezaměnitelný popis jednání – co se stalo, kde a kdy].

Tímto jednáním jste porušil/a [označení porušené povinnosti – např. konkrétní ustanovení zákoníku práce / pracovní smlouvy ze dne [Datum] / článek [číslo] vnitřního předpisu [název a datum] / pokyn nadřízeného [Jméno] ze dne [Datum]].

Vyzýváme Vás, abyste se napříště obdobného jednání zdržel/a a řádně plnil/a všechny své pracovní povinnosti.

Současně Vás v souladu s § 52 písm. g) zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, výslovně upozorňujeme na možnost výpovědi z pracovního poměru, dojde-li z Vaší strany v období následujících šesti měsíců k dalšímu porušení povinností vyplývajících z právních předpisů vztahujících se k vykonávané práci.

Toto upozornění Vám předáváme do vlastních rukou. Stejnopis upozornění zakládáme do Vaší osobní složky.

V [Místo] dne [Datum]

........................................ [Jméno a příjmení, funkce] za zaměstnavatele [Obchodní firma / jméno zaměstnavatele]

Potvrzení o převzetí zaměstnancem: Upozornění jsem převzal/a do vlastních rukou dne [Datum převzetí].

........................................ [Jméno a příjmení zaměstnance], podpis

Odmítl-li zaměstnanec písemnost převzít, uvede se: Zaměstnanec převzetí písemnosti dne [Datum] odmítl. Tato skutečnost byla zaznamenána za přítomnosti svědka [Jméno a příjmení svědka]; písemnost se podle § 334a odst. 2 zákoníku práce považuje za doručenou.

Poznámky k vyplnění

• [Obchodní firma / jméno zaměstnavatele], [Adresa sídla], [IČO] – přesná identifikace zaměstnavatele podle obchodního rejstříku nebo živnostenského oprávnění.
• [Jméno a příjmení, funkce oprávněné osoby] – upozornění podepisuje osoba oprávněná za zaměstnavatele jednat (statutární orgán, vedoucí zaměstnanec, personalista s pověřením).
• [Jméno a příjmení zaměstnance], [Adresa trvalého pobytu], [Pracovní zařazení] – údaje musí umožnit jednoznačné určení zaměstnance.
• [Datum porušení] a popis jednání – uveďte přesné datum (případně rozhodné období) a konkrétní, nezaměnitelný popis toho, co zaměstnanec porušil. Vyhněte se obecným formulacím.
• Označení porušené povinnosti – odkažte na konkrétní zdroj povinnosti: ustanovení zákoníku práce, článek vnitřního předpisu (s názvem a datem účinnosti), ujednání v pracovní smlouvě nebo konkrétní pokyn nadřízeného.
• Upozornění na možnost výpovědi – formulace musí být výslovná. Pro účely § 52 písm. g) musí takové písemné upozornění padnout v posledních 6 měsících před případnou výpovědí.
• [Místo] a [Datum] – uveďte místo a datum sepsání. Pro prokázání, že zaměstnanec dostal písemné upozornění v posledních 6 měsících před případnou výpovědí, je rozhodující zejména prokazatelné datum doručení, nikoli jen datum napsané na listině.
• Doručení do vlastních rukou – nechte si převzetí písemně potvrdit (datum a podpis). Odmítne-li zaměstnanec převzít, zaznamenejte to za přítomnosti svědka; písemnost se pak považuje za doručenou (§ 334a odst. 2 zákoníku práce). Stejnopis založte do osobní složky.
• Pro aktuální znění § 52 a § 334 až 337 vždy ověřte účinnost v době doručování; důvod výpovědi a doručovací postup jsou odlišné otázky.

Související

• Výzva k odstranění neuspokojivých pracovních výsledků – odlišný dokument podle § 52 písm. f) s konkrétními cíli a přiměřenou lhůtou.
• Výpověď z pracovního poměru – navazující dokument a výpovědní důvody podle § 52.
• Okamžité zrušení pracovního poměru – krajní řešení u zvlášť hrubého porušení, kde se předchozí upozornění nevyžaduje.
• Skončení pracovního poměru – přehled všech způsobů skončení a navazujících kroků.

Zdroje

• § 52 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce (Zákony pro lidi) – výpovědní důvody, písm. f) a g), podmínka písemného upozornění.
• § 334 až 337 zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce – doručování písemnosti zaměstnanci do vlastních rukou.
• Zákon č. 120/2025 Sb. (flexinovela zákoníku práce) – znění účinné od 1. 6. 2025.
• Jaké změny přináší flexibilní novela zákoníku práce – MPSV