Kalkulačka cestovních náhrad 2026: stravné, km, PHM

Ve zkratce: Cestovní náhrada za pracovní cestu vlastním autem se v roce 2026 skládá ze tří částí. Stravné podle délky cesty činí 155 Kč (5–12 hodin), 236 Kč (déle než 12, nejvýše 18 hodin) a 370 Kč (déle než 18 hodin) jako zákonné minimum pro podnikatelskou sféru. Základní náhrada za 1 km jízdy osobním autem je 5,90 Kč a k ní se přičítá náhrada za spotřebované pohonné hmoty podle průměrné ceny (benzin 95 oktanů 34,70 Kč/l, motorová nafta 44,50 Kč/l od 1. 6. 2026 – do 31. 5. 2026 platilo 34,10 Kč/l, elektřina 7,20 Kč/kWh) a spotřeby vozidla. Hodnoty stanoví vyhláška č. 573/2025 Sb.; cenu nafty od 1. 6. 2026 zvýšila novela č. 78/2026 Sb. Kalkulačka výše sečte všechny tři složky; výklad a modelový příklad najdete níže.

Interaktivní kalkulačka nahoře používá stejné sazby a postup, které jsou rozepsané v tomto článku. Zadáte délku pracovní cesty, počet ujetých kilometrů, druh paliva a kombinovanou spotřebu vozidla z technického průkazu a kalkulačka dopočítá stravné, základní náhradu i náhradu za pohonné hmoty a sečte je do celkové cestovní náhrady, kterou má zaměstnavatel zaměstnanci proplatit.

Z čeho se skládá cestovní náhrada v roce 2026?

Cestovní náhrady upravuje část sedmá zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb., § 156 a násl.). Když zaměstnanec vykoná pracovní cestu, má nárok na náhradu skutečně vynaložených a prokázaných výdajů. Při použití vlastního silničního motorového vozidla se náhrada skládá ze tří samostatných položek:

1. Stravné – náhrada zvýšených stravovacích výdajů podle délky pracovní cesty (§ 163, resp. § 176 zákoníku práce).
2. Základní náhrada za 1 km jízdy – paušál pokrývající opotřebení a provoz vozidla (amortizace), v roce 2026 5,90 Kč/km u osobních aut (§ 157 odst. 4 zákoníku práce a vyhláška č. 573/2025 Sb.).
3. Náhrada za spotřebované pohonné hmoty – cena paliva spotřebovaného na ujetých kilometrech podle spotřeby vozidla (§ 158 zákoníku práce).

Sazby stravného, základní náhrady i průměrné ceny pohonných hmot vyhlašuje každý rok Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) vyhláškou. Pro rok 2026 platí vyhláška č. 573/2025 Sb. s účinností od 1. ledna 2026. Pokud se cena některé pohonné hmoty v průběhu roku změní alespoň o 20 %, může MPSV příslušnou průměrnou cenu upravit i mimo standardní roční cyklus – přesně to se stalo u motorové nafty, jejíž cenu od 1. 6. 2026 zvýšila novela č. 78/2026 Sb. Obecný výklad nároků a postupu při vyúčtování najdete na stránce cestovní náhrady.

Kolik je stravné v roce 2026?

Stravné se řídí délkou pracovní cesty v rámci jednoho kalendářního dne. Pro podnikatelskou (soukromou) sféru stanoví zákoník práce v § 163 odst. 1 pouze dolní hranici – zaměstnavatel musí dát alespoň tolik, více může. Pro státní a příspěvkovou sféru (§ 176) platí pevné rozpětí, ze kterého zaměstnavatel vybírá.

Sazby vycházejí z § 163 a § 176 zákoníku práce a vyhlášky č. 573/2025 Sb.

Klíčová pravidla u stravného:

• Pod 5 hodin nárok nevzniká. Pokud pracovní cesta v daném dni netrvala alespoň 5 hodin, zaměstnanci stravné podle § 163 nepřísluší.
• Krácení za bezplatné jídlo. Pokud zaměstnanec dostane na cestě bezplatné jídlo (snídani, oběd, večeři), na které finančně nepřispívá, stravné se za každé takové jídlo krátí: o 70 % při cestě 5–12 hodin, o 35 % při cestě 12–18 hodin a o 25 % při cestě nad 18 hodin (§ 163 odst. 2 zákoníku práce).
• Daňový režim. Stravné do zákonného limitu je u zaměstnance osvobozeno od daně i pojistného. Limit pro osvobození se vždy odvíjí od horní hranice rozpětí § 176 (u krátké cesty max. 185 Kč), a to i v soukromé sféře, kde zaměstnavatel sám vyplácí jen dolní hranici. Částka vyplacená nad tuto horní hranici (např. 200 Kč místo max. 185 Kč u krátké cesty) je zdanitelným příjmem a vstupuje do vyměřovacího základu pro pojistné.

Podrobnosti k tuzemskému stravnému jsou na stránce stravné, zahraniční sazby řeší zahraniční stravné.

Jak se počítá náhrada za auto: km i pohonné hmoty?

Při použití vlastního auta se k sobě sčítají dvě položky za ujetou vzdálenost: paušální základní náhrada za kilometr a náhrada za skutečně spotřebované palivo.

Základní náhrada za 1 km

Základní náhrada je pevný paušál za amortizaci vozidla. Pro rok 2026 činí:

Sazba vychází z § 157 odst. 4 zákoníku práce a vyhlášky č. 573/2025 Sb.; oproti roku 2025 (5,80 Kč/km) jde u osobních aut o zvýšení o 10 haléřů.

Výpočet: základní náhrada = počet ujetých km × 5,90 Kč.

Náhrada za pohonné hmoty

Náhrada za palivo se počítá z průměrné ceny pohonné hmoty, spotřeby vozidla a počtu ujetých kilometrů. Pokud zaměstnanec nedoloží cenu paliva dokladem o nákupu, použije se průměrná cena z vyhlášky. Pro rok 2026 platí tyto průměrné ceny:

Ceny benzinu i elektřiny stanoví vyhláška č. 573/2025 Sb. (§ 4). Cenu motorové nafty od 1. 6. 2026 zvýšila novela č. 78/2026 Sb. z 34,10 Kč/l na 44,50 Kč/l (reakce MPSV na růst ceny nafty o více než 20 %). Pro vyúčtování cest do 31. 5. 2026 se použije původní cena 34,10 Kč/l, pro cesty od 1. 6. 2026 cena 44,50 Kč/l.

Spotřeba vozidla se podle § 158 odst. 4 zákoníku práce bere z technického průkazu – konkrétně údaj o kombinované spotřebě. Pokud technický průkaz kombinovanou spotřebu neuvádí (typicky u starších vozidel se třemi hodnotami), použije se aritmetický průměr všech uvedených údajů o spotřebě.

Výpočet náhrady za palivo:

náhrada za PHM = (km × spotřeba na 100 km ÷ 100) × cena paliva

Celková náhrada za cestu autem

Celkovou náhradu dostanete sečtením všech tří složek:

cestovní náhrada = stravné + (km × 5,90 Kč) + náhrada za PHM

Modelový příklad: služební cesta 320 km, 10 hodin

Zaměstnanec jede vlastním osobním autem na pracovní cestu 320 km (tam i zpět), cesta trvá 10 hodin. Auto má v technickém průkazu kombinovanou spotřebu 6,2 l/100 km a jezdí na benzin 95 oktanů. Cenu paliva dokladem nedoložil, použije se proto průměrná cena z vyhlášky.

1. Stravné (cesta 10 hodin spadá do pásma 5–12 hodin):

• 155 Kč (zákonné minimum pro soukromou sféru).

2. Základní náhrada za km:

• 320 km × 5,90 Kč = 1 888 Kč.

3. Náhrada za pohonné hmoty:

• Spotřeba na cestě: 320 km × 6,2 l ÷ 100 = 19,84 litru.
• Náhrada za palivo: 19,84 l × 34,70 Kč = 688,45 Kč.

Celková cestovní náhrada:

• 155 + 1 888 + 688,45 = 2 731,45 Kč, po zaokrouhlení konečné částky nahoru 2 732 Kč.

Kdyby zaměstnanec použil naftové auto na cestu od 1. 6. 2026, počítala by se náhrada za PHM s cenou 44,50 Kč/l (např. při stejné spotřebě 19,84 l × 44,50 Kč = 882,88 Kč, zaokrouhleno 883 Kč). Hodnoty jsou orientační; reálná částka závisí na přesné spotřebě z technického průkazu, druhu paliva a délce cesty. Pokud by zaměstnanec doložil nákup paliva účtenkou s vyšší cenou, počítala by se náhrada za PHM z této doložené ceny.

Časté chyby ve výpočtu cestovních náhrad

• Vynechání náhrady za PHM. Základní náhrada 5,90 Kč/km nepokrývá palivo – náhrada za pohonné hmoty se počítá zvlášť a přičítá se k ní.
• Použití ceny benzinu na naftu. Pro každé palivo platí jiná průměrná cena; nafta (44,50 Kč/l od 1. 6. 2026, do 31. 5. 2026 ještě 34,10 Kč/l) a benzin 95 (34,70 Kč/l) se liší.
• Zastaralá cena nafty. Pro cesty od 1. 6. 2026 se musí použít nová cena 44,50 Kč/l podle novely č. 78/2026 Sb., nikoli původních 34,10 Kč/l z vyhlášky 573/2025 Sb.
• Špatný údaj o spotřebě. Bere se kombinovaná spotřeba z technického průkazu, ne údaj výrobce z reklamy ani vlastní odhad. Chybí-li kombinovaná spotřeba, počítá se aritmetický průměr všech hodnot v TP.
• Stravné u cesty pod 5 hodin. Při cestě kratší než 5 hodin nárok na stravné nevzniká.
• Zapomenuté krácení za jídlo. Pokud zaměstnanec dostal na cestě bezplatný oběd, stravné se za toto jídlo krátí (o 70 % u cesty 5–12 hodin).
• Záměna minima a rozpětí. Soukromá firma má jen dolní hranici (155 / 236 / 370 Kč) a může dát víc; státní zaměstnavatel se musí vejít do rozpětí § 176.

Shrnutí

Cestovní náhrada za pracovní cestu vlastním autem v roce 2026 má tři složky: stravné podle délky cesty (155 / 236 / 370 Kč jako minimum pro soukromou sféru), základní náhradu 5,90 Kč/km za amortizaci a náhradu za pohonné hmoty podle spotřeby z technického průkazu a průměrné ceny paliva (benzin 95 = 34,70 Kč/l, motorová nafta = 44,50 Kč/l od 1. 6. 2026 (do 31. 5. 2026 = 34,10 Kč/l), elektřina = 7,20 Kč/kWh). Sazby stanoví vyhláška č. 573/2025 Sb. s účinností od 1. 1. 2026; cenu nafty od 1. 6. 2026 zvýšila novela č. 78/2026 Sb. Pro daňové posouzení nákladů na pracovní cesty na straně zaměstnavatele použijte daňovou uznatelnost nákladů. Další nástroje najdete v přehledu kalkulačky.

Často kladené otázky

Kolik je náhrada za 1 km v roce 2026?

Základní náhrada za 1 km jízdy osobním autem činí v roce 2026 5,90 Kč (u jednostopých vozidel a tříkolek 1,60 Kč) podle vyhlášky č. 573/2025 Sb. K této základní náhradě se navíc přičítá náhrada za spotřebované pohonné hmoty, takže celková náhrada za kilometr je vyšší a závisí na spotřebě a druhu paliva vozidla.

Jak se počítá náhrada za pohonné hmoty?

Náhrada za palivo se vypočítá jako počet ujetých kilometrů krát kombinovaná spotřeba vozidla z technického průkazu (v litrech na 100 km) děleno 100 a krát cena paliva. Cenu paliva buď doložíte účtenkou o nákupu, nebo se použije průměrná cena z vyhlášky – pro benzin 95 oktanů 34,70 Kč/l, pro elektřinu 7,20 Kč/kWh a pro naftu 44,50 Kč/l u cest od 1. 6. 2026 (do 31. 5. 2026 platilo 34,10 Kč/l). Cenu nafty zvýšila novela č. 78/2026 Sb.

Kdy mám nárok na stravné?

Nárok na stravné vzniká, jen pokud pracovní cesta v daném kalendářním dni trvala alespoň 5 hodin. Při cestě kratší než 5 hodin stravné podle § 163 zákoníku práce nepřísluší. Výše stravného pak roste podle délky cesty – minimálně 155 Kč (5–12 hodin), 236 Kč (12–18 hodin) a 370 Kč (nad 18 hodin) pro podnikatelskou sféru.

Krátí se stravné, když dostanu na cestě oběd zdarma?

Ano. Pokud zaměstnanec dostane na pracovní cestě bezplatné jídlo, na které finančně nepřispívá, stravné se za každé takové jídlo krátí. Při cestě 5–12 hodin se krátí o 70 %, při cestě 12–18 hodin o 35 % a při cestě nad 18 hodin o 25 % (§ 163 odst. 2 zákoníku práce). Jedná-li se například o snídani v ceně ubytování, krácení se uplatní také.

Jaká je náhrada za elektromobil?

U elektromobilu se základní náhrada za km počítá stejně jako u benzinového auta (5,90 Kč/km u osobního auta). Náhrada za „palivo“ se počítá ze spotřeby elektřiny a průměrné ceny 7,20 Kč/kWh podle vyhlášky č. 573/2025 Sb. Spotřeba se bere z technického průkazu (v kWh na 100 km) obdobně jako u spalovacích vozidel.

Daní se cestovní náhrady?

Cestovní náhrady poskytnuté do zákonných limitů (stravné, základní náhrada za km a náhrada za PHM) jsou u zaměstnance osvobozeny od daně z příjmů i od sociálního a zdravotního pojištění. Limit pro osvobození stravného se odvíjí od horní hranice rozpětí § 176 zákoníku práce, a to i v soukromé sféře. Zdaňuje se až částka vyplacená nad tento limit – například stravné nad horní hranici rozpětí § 176 – která se připočítá k hrubé mzdě a vstupuje do vyměřovacího základu pro pojistné.