Kalkulačka cestovních náhrad 2026: stravné, km, PHM

Ve zkratce: Kalkulačka modeluje tři položky tuzemské pracovní cesty v jednom kalendářním dni: stravné, základní náhradu za použití vlastního auta na žádost zaměstnavatele a náhradu za pohonné hmoty. Minimální stravné v soukromé sféře je v roce 2026 155 / 236 / 370 Kč podle délky cesty; u osobního auta činí základní sazba 5,90 Kč/km. Průměrná cena benzinu 95 je 34,70 Kč/l, nafty 44,50 Kč/l od 1. 6. 2026 (předtím 34,10 Kč/l) a elektřiny 7,20 Kč/kWh. Sazby stanoví vyhláška č. 573/2025 Sb. v aktuálním znění. Kalkulačka nezahrnuje například ubytování a nutné vedlejší výdaje.

Interaktivní kalkulačka používá sazby uvedené níže. Zadáte datum, délku tuzemské cesty v jednom dni, počet ujetých kilometrů, druh paliva, spotřebu vozidla a počet bezplatných jídel. Kalkulačka sečte modelové soukromé minimum stravného, základní náhradu a palivo. Celkové vyúčtování může být jiné podle podmínek cesty, doložených nákladů, vyššího stravného a dalších položek.

Z čeho se skládá cestovní náhrada v roce 2026?

Cestovní náhrady upravuje část sedmá zákoníku práce. Kromě stravného a jízdních výdajů mohou zaměstnanci náležet i prokázané výdaje za ubytování a nutné vedlejší výdaje; kalkulačka tyto další položky nepočítá. Základní náhrada za km a palivo při použití vlastního auta přísluší, když jej zaměstnanec použije na žádost zaměstnavatele (§ 157 odst. 3). Pokud jej použije pouze se souhlasem zaměstnavatele místo určené hromadné dopravy, jízdní náhrada odpovídá ceně určeného jízdného (§ 157 odst. 2). Modelované položky jsou:

1. Stravné – náhrada zvýšených stravovacích výdajů podle délky pracovní cesty (§ 163, resp. § 176 zákoníku práce).
2. Základní náhrada za 1 km jízdy – paušál pokrývající opotřebení a provoz vozidla (amortizace), v roce 2026 5,90 Kč/km u osobních aut (§ 157 odst. 4 zákoníku práce a vyhláška č. 573/2025 Sb.).
3. Náhrada za spotřebované pohonné hmoty – cena paliva spotřebovaného na ujetých kilometrech podle spotřeby vozidla (§ 158 zákoníku práce).

Sazby stravného, základní náhrady i průměrné ceny pohonných hmot vyhlašuje každý rok Ministerstvo práce a sociálních věcí (MPSV) vyhláškou. Pro rok 2026 platí vyhláška č. 573/2025 Sb. s účinností od 1. ledna 2026. Pokud se cena některé pohonné hmoty v průběhu roku změní alespoň o 20 %, může MPSV příslušnou průměrnou cenu upravit i mimo standardní roční cyklus – přesně to se stalo u motorové nafty, jejíž cenu od 1. 6. 2026 zvýšila novela č. 78/2026 Sb. Obecný výklad nároků a postupu při vyúčtování najdete na stránce cestovní náhrady.

Kolik je stravné v roce 2026?

Stravné se řídí délkou pracovní cesty v rámci jednoho kalendářního dne. Pro podnikatelskou (soukromou) sféru stanoví zákoník práce v § 163 odst. 1 pouze dolní hranici – zaměstnavatel musí dát alespoň tolik, více může. Pro státní a příspěvkovou sféru (§ 176) platí pevné rozpětí, ze kterého zaměstnavatel vybírá.

Sazby vycházejí z § 163 a § 176 zákoníku práce a vyhlášky č. 573/2025 Sb.

Klíčová pravidla u stravného:

• Pod 5 hodin zpravidla bez stravného. U samostatně posuzované tuzemské cesty v daném dni stravné podle § 163 nepřísluší; cestu přes dva kalendářní dny lze posoudit společně, je-li to pro zaměstnance výhodnější.
• Krácení za bezplatné jídlo. V soukromé sféře lze stravné za každé bezplatné jídlo snížit až o 70 %, 35 % nebo 25 % podle délky cesty. Neurčí-li zaměstnavatel předem nižší krácení, použije se nejvyšší zákonná hodnota; tu modeluje kalkulačka (§ 163 odst. 2–3).
• Daňový režim. Stravné je u zaměstnance osvobozeno do limitu odvozeného od horní hranice rozpětí § 176, upraveného o případná bezplatná jídla. Vyšší částka může být zdanitelným příjmem a vstoupit do vyměřovacích základů pro pojistné. V soukromé sféře přitom zaměstnavatel může určit i stravné vyšší než zákonné minimum.

Podrobnosti k tuzemskému stravnému jsou na stránce stravné, zahraniční sazby řeší zahraniční stravné.

Jak se počítá náhrada za auto: km i pohonné hmoty?

Při použití vlastního auta se k sobě sčítají dvě položky za ujetou vzdálenost: paušální základní náhrada za kilometr a náhrada za skutečně spotřebované palivo.

Základní náhrada za 1 km

Základní náhrada je pevný paušál za amortizaci vozidla. Pro rok 2026 činí:

Sazba vychází z § 157 odst. 4 zákoníku práce a vyhlášky č. 573/2025 Sb.; oproti roku 2025 (5,80 Kč/km) jde u osobních aut o zvýšení o 10 haléřů.

Výpočet: základní náhrada = počet ujetých km × 5,90 Kč.

Náhrada za pohonné hmoty

Náhrada za palivo se počítá z průměrné ceny pohonné hmoty, spotřeby vozidla a počtu ujetých kilometrů. Pokud zaměstnanec nedoloží cenu paliva dokladem o nákupu, použije se průměrná cena z vyhlášky. Pro rok 2026 platí tyto průměrné ceny:

Ceny benzinu i elektřiny stanoví vyhláška č. 573/2025 Sb. (§ 4). Cenu motorové nafty od 1. 6. 2026 zvýšila novela č. 78/2026 Sb. z 34,10 Kč/l na 44,50 Kč/l (reakce MPSV na růst ceny nafty o více než 20 %). Pro vyúčtování cest do 31. 5. 2026 se použije původní cena 34,10 Kč/l, pro cesty od 1. 6. 2026 cena 44,50 Kč/l.

Spotřeba vozidla se podle § 158 odst. 4 bere z technického průkazu nebo osvědčení o registraci – přednostně údaj o kombinované spotřebě. Není-li uveden, použije se aritmetický průměr uvedených hodnot. Neobsahuje-li doklad žádnou spotřebu, uplatní se zvláštní prokázání dokladem vozidla shodného typu a objemu válců.

Výpočet náhrady za palivo:

náhrada za PHM = (km × spotřeba na 100 km ÷ 100) × cena paliva

Celková náhrada za cestu autem

Celkovou náhradu dostanete sečtením všech tří složek:

cestovní náhrada = stravné + (km × 5,90 Kč) + náhrada za PHM

Modelový příklad: služební cesta 320 km, 10 hodin

Zaměstnanec jede vlastním osobním autem na pracovní cestu 320 km (tam i zpět), cesta trvá 10 hodin. Auto má v technickém průkazu kombinovanou spotřebu 6,2 l/100 km a jezdí na benzin 95 oktanů. Cenu paliva dokladem nedoložil, použije se proto průměrná cena z vyhlášky.

1. Stravné (cesta 10 hodin spadá do pásma 5–12 hodin):

• 155 Kč (zákonné minimum pro soukromou sféru).

2. Základní náhrada za km:

• 320 km × 5,90 Kč = 1 888 Kč.

3. Náhrada za pohonné hmoty:

• Spotřeba na cestě: 320 km × 6,2 l ÷ 100 = 19,84 litru.
• Náhrada za palivo: 19,84 l × 34,70 Kč = 688,45 Kč.

Celková cestovní náhrada:

• 155 + 1 888 + 688,45 = 2 731,45 Kč, po zaokrouhlení konečné částky nahoru 2 732 Kč.

Kdyby zaměstnanec použil naftové auto na cestu od 1. 6. 2026, počítala by se náhrada za PHM s cenou 44,50 Kč/l (při stejné spotřebě 19,84 l × 44,50 Kč = 882,88 Kč). Na celé koruny nahoru se zaokrouhluje až celková částka vyplácená zaměstnanci, nikoli nutně samostatná položka paliva. Skutečná náhrada závisí na doložené spotřebě, palivu, délce cesty a podmínkách zaměstnavatele. Vyšší cenu paliva lze použít po hodnověrném doložení nákupu souvisejícího s pracovní cestou.

Časté chyby ve výpočtu cestovních náhrad

• Vynechání náhrady za PHM. Základní náhrada 5,90 Kč/km nepokrývá palivo – náhrada za pohonné hmoty se počítá zvlášť a přičítá se k ní.
• Použití ceny benzinu na naftu. Pro každé palivo platí jiná průměrná cena; nafta (44,50 Kč/l od 1. 6. 2026, do 31. 5. 2026 ještě 34,10 Kč/l) a benzin 95 (34,70 Kč/l) se liší.
• Zastaralá cena nafty. Pro cesty od 1. 6. 2026 se musí použít nová cena 44,50 Kč/l podle novely č. 78/2026 Sb., nikoli původních 34,10 Kč/l z vyhlášky 573/2025 Sb.
• Špatný údaj o spotřebě. Bere se kombinovaná spotřeba z technického průkazu, ne údaj výrobce z reklamy ani vlastní odhad. Chybí-li kombinovaná spotřeba, počítá se aritmetický průměr všech hodnot v TP.
• Stravné u cesty pod 5 hodin. Jednodenní tuzemská cesta kratší než 5 hodin stravné nezakládá; u cesty přes dva kalendářní dny lze při výhodnosti posoudit dobu společně.
• Zapomenuté krácení za jídlo. Pokud zaměstnanec dostal na cestě bezplatný oběd, stravné se sníží; u cesty 5–12 hodin jde o 70 %, pokud zaměstnavatel předem neurčil nižší krácení.
• Záměna minima a rozpětí. Soukromá firma má jen dolní hranici (155 / 236 / 370 Kč) a může dát víc; státní zaměstnavatel se musí vejít do rozpětí § 176.

Shrnutí

Cestovní náhrada za pracovní cestu vlastním autem v roce 2026 má tři složky: stravné podle délky cesty (155 / 236 / 370 Kč jako minimum pro soukromou sféru), základní náhradu 5,90 Kč/km při použití auta na žádost zaměstnavatele a náhradu za pohonné hmoty podle spotřeby z technického průkazu a průměrné ceny paliva (benzin 95 = 34,70 Kč/l, motorová nafta = 44,50 Kč/l od 1. 6. 2026 (do 31. 5. 2026 = 34,10 Kč/l), elektřina = 7,20 Kč/kWh). Sazby stanoví vyhláška č. 573/2025 Sb. s účinností od 1. 1. 2026; cenu nafty od 1. 6. 2026 zvýšila novela č. 78/2026 Sb. Pro daňové posouzení nákladů na pracovní cesty na straně zaměstnavatele použijte daňovou uznatelnost nákladů. Další nástroje najdete v přehledu kalkulačky.

Často kladené otázky

Kolik je náhrada za 1 km v roce 2026?

Základní náhrada za 1 km jízdy osobním autem činí v roce 2026 5,90 Kč (u jednostopých vozidel a tříkolek 1,60 Kč) podle vyhlášky č. 573/2025 Sb. K této základní náhradě se navíc přičítá náhrada za spotřebované pohonné hmoty, takže celková náhrada za kilometr je vyšší a závisí na spotřebě a druhu paliva vozidla.

Jak se počítá náhrada za pohonné hmoty?

Náhrada za palivo se vypočítá jako počet ujetých kilometrů krát kombinovaná spotřeba vozidla z technického průkazu (v litrech na 100 km) děleno 100 a krát cena paliva. Cenu paliva buď doložíte účtenkou o nákupu, nebo se použije průměrná cena z vyhlášky – pro benzin 95 oktanů 34,70 Kč/l, pro elektřinu 7,20 Kč/kWh a pro naftu 44,50 Kč/l u cest od 1. 6. 2026 (do 31. 5. 2026 platilo 34,10 Kč/l). Cenu nafty zvýšila novela č. 78/2026 Sb.

Kdy mám nárok na stravné?

U jednodenní tuzemské pracovní cesty přísluší stravné při délce alespoň 5 hodin. U cesty přes dva kalendářní dny lze dobu posoudit společně, je-li to pro zaměstnance výhodnější (§ 163 odst. 4). Minimální sazby v soukromé sféře jsou 155 Kč (5–12 hodin), 236 Kč (déle než 12 až 18 hodin) a 370 Kč (nad 18 hodin).

Krátí se stravné, když dostanu na cestě oběd zdarma?

Ano. V soukromé sféře se při bezplatném jídle stravné sníží až o 70 %, 35 % nebo 25 % za každé jídlo podle délky cesty. Pokud zaměstnavatel před cestou neurčil nižší krácení, použije se nejvyšší zákonná hodnota (§ 163 odst. 2–3). Snídaně zahrnutá v ceně ubytování může být bezplatným jídlem.

Jaká je náhrada za elektromobil?

U elektromobilu se základní náhrada za km počítá stejně jako u benzinového auta (5,90 Kč/km u osobního auta). Náhrada za „palivo“ se počítá ze spotřeby elektřiny a průměrné ceny 7,20 Kč/kWh podle vyhlášky č. 573/2025 Sb. Spotřeba se bere z technického průkazu (v kWh na 100 km) obdobně jako u spalovacích vozidel.

Daní se cestovní náhrady?

Cestovní náhrady poskytnuté v zákonem vymezeném rozsahu jsou u zaměstnance osvobozeny od daně z příjmů, a proto zpravidla nevstupují ani do sociálního a zdravotního pojistného. U stravného se limit osvobození odvíjí od horní hranice rozpětí § 176 zákoníku práce, upravené o bezplatná jídla. Část nad tímto limitem se u zaměstnance zdaňuje a může vstoupit do vyměřovacích základů pro pojistné.