Ve zkratce: Od 1. 6. 2025 je výchozím (základním) způsobem výplaty mzdy bezhotovostní převod na platební účet určený zaměstnancem, a to na náklad a nebezpečí zaměstnavatele (§ 142 odst. 3 zákoníku práce). V hotovosti se mzda vyplácí, pokud zaměstnanec s bezhotovostní výplatou písemně nesouhlasí, nemá účet nebo neposkytne potřebnou součinnost – pak se vyplácí v hotovosti v pracovní době na pracovišti (§ 142 odst. 4 zákoníku práce). Zaměstnavatel tedy hotovost zaměstnanci vnutit nemůže a stejně tak ho zpravidla nemůže nutit, aby si kvůli výplatě zřizoval účet.
Tento přehled vychází z § 142 a § 143 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) ve znění tzv. flexinovely účinné od 1. 6. 2025, a z metodiky MPSV (Příručka pro personální agendu a odměňování zaměstnanců) ve znění platném pro rok 2026.
Musí se mzda vyplácet na účet, nebo může jít v hotovosti?
Zákon nestanoví jediný povolený způsob – upravuje ale pořadí. Od 1. 6. 2025 platí, že základním (výchozím) způsobem je bezhotovostní výplata na účet a hotovost nastupuje při zákonných důvodech nebo podle dohody stran.
Podle § 142 odst. 3 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen vyplatit mzdu nebo plat (po provedení zákonných srážek) bezhotovostně převodem na jeden platební účet určený zaměstnancem, a to na svůj náklad a nebezpečí tak, aby měl zaměstnanec peníze k dispozici nejpozději v termínu výplaty.
Hotovost se podle § 142 odst. 4 zákoníku práce použije zejména při těchto situacích:
- zaměstnanec písemně nesouhlasí s bezhotovostní výplatou na účet, nebo
- zaměstnanec nemá platební účet nebo neposkytne potřebnou součinnost k převodu.
Zaměstnanec se zaměstnavatelem se mohou podle § 142 odst. 3 také dohodnout na jiném způsobu výplaty.
V těchto případech se mzda vyplácí v hotovosti v pracovní době a na pracovišti, není-li dohodnuto jiné místo nebo doba výplaty.
Pozor na změnu pravidla. Do 31. 5. 2025 byla logika opačná – základním způsobem byla výplata v hotovosti na pracovišti a bezhotovostní převod na účet vyžadoval žádost (souhlas) zaměstnance. Tzv. flexinovela zákoníku práce (zákon č. 120/2025 Sb.) tento princip od 1. 6. 2025 obrátila. Starší články a vzory smluv, které uvádějí, že „na účet se posílá jen na žádost zaměstnance“, jsou proto zastaralé.
Může zaměstnavatel platit mzdu hotově proti vůli zaměstnance?
Ne. Pokud zaměstnanec uvedl platební účet a bezhotovostní výplatě se nebrání, má právo na výplatu na účet a zaměstnavatel ho nemůže nutit, aby si chodil pro mzdu v hotovosti. Bezhotovostní výplata je totiž zákonné pravidlo, nikoli jen možnost (§ 142 odst. 3 zákoníku práce).
Naopak ani zaměstnavatel nemůže nutit zaměstnance, aby si kvůli výplatě zřídil bankovní účet. Pokud zaměstnanec účet nemá, neposkytne potřebnou součinnost nebo bezhotovostní výplatu písemně odmítne, zaměstnavatel mu mzdu vyplatí v hotovosti (§ 142 odst. 4 zákoníku práce), není-li dohodnut jiný způsob. Zaměstnanec může bezhotovostní výplatu odmítnout písemně a smluvní strany se mohou dohodnout na jiném způsobu výplaty.
Kdo platí poplatky za převod a kdy musí být mzda připsána?
Náklady i riziko převodu nese zaměstnavatel. Podle § 142 odst. 3 zákoníku práce poukazuje mzdu na účet „na svůj náklad a nebezpečí“ – poplatky banky za odeslání mzdy tedy nesmí přenášet na zaměstnance (například mu je strhávat ze mzdy).
Rozhodující je, kdy má zaměstnanec peníze k dispozici, nikoli kdy je zaměstnavatel odeslal. Mzda musí být na účtu nejpozději v den pravidelného termínu výplaty. Zaměstnavatel proto musí příkaz k úhradě zadat s dostatečným předstihem, aby převod prošel včas. Bližší pravidla ke splatnosti a výplatnímu termínu najdete v článku splatnost a výplata mzdy.
| Situace | Způsob výplaty | Kdo nese náklady | Právní úprava |
|---|---|---|---|
| Zaměstnanec uvedl účet a nebrání se | Bezhotovostně na 1 platební účet | Zaměstnavatel | § 142 odst. 3 ZP |
| Zaměstnanec písemně nesouhlasí s účtem | Hotově v pracovní době na pracovišti | Zaměstnavatel | § 142 odst. 4 ZP |
| Zaměstnanec neuvedl žádný účet | Hotově v pracovní době na pracovišti | Zaměstnavatel | § 142 odst. 4 ZP |
| Zaměstnanec se nemůže dostavit pro hotovost | Zaměstnavatel zašle mzdu | Zaměstnavatel | § 142 odst. 4 ZP |
Zdroj: zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.), § 142 ve znění účinném od 1. 6. 2025. Platí pro rok 2026.
V jaké měně a jak zaokrouhlené se mzda vyplácí?
Mzdu nebo plat je zaměstnavatel povinen vyplácet v zákonných penězích, tedy v českých korunách (§ 142 odst. 1 zákoníku práce). Celková mzda nebo plat se přitom zaokrouhluje na celé koruny směrem nahoru (§ 142 odst. 2 zákoníku práce) – zaokrouhluje se až výsledná částka, nikoli jednotlivé složky.
Platí-li se mzda na účet, musí jít při výplatě v korunách o účet vedený v českých korunách u banky nebo spořitelního a úvěrního družstva se sídlem v České republice, případně u pobočky zahraniční banky v ČR (§ 142 odst. 3 zákoníku práce).
Výplata v cizí měně je výjimkou. Podle § 143 zákoníku práce lze mzdu nebo její část vyplatit v dohodnuté cizí měně jen se souhlasem zaměstnance a jen u vymezených skupin (zejména zaměstnanci s místem výkonu práce v zahraničí), a to za podmínky, že Česká národní banka pro danou měnu vyhlašuje kurz. Pro přepočet se použije kurz ČNB vyhlášený pro první pracovní den měsíce následujícího po měsíci vzniku práva na mzdu, pokud se strany nedohodnou na jiném pracovním dni (§ 143 odst. 2). Běžnému zaměstnanci pracujícímu v ČR tedy zaměstnavatel mzdu „v eurech do ruky“ jednostranně dávat nemůže.
Co znamená výplata hotovosti „v pracovní době a na pracovišti“?
Vyplácí-li se mzda hotově, má to být podle § 142 odst. 4 zákoníku práce v pracovní době a na pracovišti, nebyla-li dohodnuta jiná doba nebo místo. To chrání zaměstnance před tím, aby si pro mzdu musel chodit ve volném čase nebo mimo pracoviště.
Pokud se zaměstnanec z vážných důvodů nemůže pro hotovostní mzdu v termínu dostavit (například je na pracovní cestě nebo v nemocnici), je zaměstnavatel povinen mu mzdu zaslat na svůj náklad a nebezpečí v pravidelném termínu, případně nejpozději v nejbližší následující pracovní den, pokud se nedohodnou jinak. I v tomto případě tedy poplatky nese zaměstnavatel.
Jak se přechází z hotovosti na účet (a zpět)?
Způsob výplaty není „zabetonovaný“ – lze ho měnit kdykoli v průběhu pracovního poměru:
- Přechod na účet. Zaměstnanec zaměstnavateli sdělí číslo platebního účtu (písemně, typicky formulářem nebo e-mailem do mzdové účtárny). Od dalšího výplatního termínu, který stihne zpracovat, posílá zaměstnavatel mzdu bezhotovostně.
- Přechod na hotovost. Zaměstnanec doručí zaměstnavateli písemný nesouhlas s bezhotovostní výplatou. Od té doby mu zaměstnavatel vyplácí mzdu v hotovosti na pracovišti.
- Změna účtu. Zaměstnanec nahlásí nové číslo účtu; zaměstnavatel je povinen poukazovat mzdu na jeden účet určený zaměstnancem.
Praktické je změnu nahlásit s předstihem před uzávěrkou mezd, aby ji účtárna stihla zohlednit už v nejbližší výplatě.
Časté chyby a omyly
- „Účet jen na žádost zaměstnance.“ Toto pravidlo platilo do 31. 5. 2025. Od 1. 6. 2025 je to naopak – účet je výchozí a hotovost nastupuje při písemném nesouhlasu, chybějícím účtu nebo neposkytnutí potřebné součinnosti.
- Strhávání bankovních poplatků zaměstnanci. Náklady převodu nese zaměstnavatel; nelze je přenášet na zaměstnance (§ 142 odst. 3 ZP).
- Nucení zaměstnance zřídit si účet. Zaměstnavatel to vyžadovat nesmí; kdo účet nemá nebo bezhotovostní výplatu odmítne, dostane mzdu hotově.
- Výplata jen v eurech bez souhlasu. Běžně se mzda vyplácí v korunách; cizí měna je možná jen u vymezených skupin a se souhlasem zaměstnance (§ 143 ZP).
- „Výplata na účet smí jít kdykoli.“ Rozhodující je, aby měl zaměstnanec peníze k dispozici v termínu výplaty – pozdní připsání je porušením povinnosti zaměstnavatele.
Shrnutí
Od 1. 6. 2025 je základním způsobem výplaty bezhotovostní převod na účet určený zaměstnancem, na náklad a nebezpečí zaměstnavatele (§ 142 odst. 3 zákoníku práce). Hotovost se použije, pokud zaměstnanec bezhotovostní výplatu písemně odmítne, nemá účet nebo neposkytne potřebnou součinnost; strany se mohou dohodnout i na jiném způsobu výplaty. Není-li dohodnuta jiná doba nebo místo, hotovost se vyplácí v pracovní době na pracovišti (§ 142 odst. 4). Mzda se zpravidla vyplácí v českých korunách, zaokrouhlená na celé koruny nahoru (§ 142 odst. 1 a 2). Zaměstnavatel nesmí nutit zaměstnance ani do hotovosti, ani do zřízení účtu, a nesmí na něj přenášet poplatky za převod.
Může mě zaměstnavatel nutit, abych si nechal posílat mzdu na účet?
Nepřímo ano – bezhotovostní výplata je od 1. 6. 2025 výchozí. Pokud ale s výplatou na účet písemně nesouhlasíte, musí vám zaměstnavatel mzdu vyplatit v hotovosti, pokud se nedohodnete jinak (§ 142 odst. 4 zákoníku práce). Nemůže vás nutit, abyste si kvůli mzdě zakládali účet.
Může zaměstnavatel vyplácet mzdu v hotovosti, i když chci na účet?
Ne. Uvedl-li jste platební účet a bezhotovostní výplatě se nebráníte, máte na výplatu na účet právo (§ 142 odst. 3 zákoníku práce). Zaměstnavatel vám nemůže místo toho jednostranně vnucovat hotovost.
Kdo platí bankovní poplatky za zaslání mzdy?
Poplatky a riziko převodu nese zaměstnavatel – mzdu poukazuje „na svůj náklad a nebezpečí“ (§ 142 odst. 3 zákoníku práce). Strhávat vám poplatky za odeslání mzdy nesmí.
Na kolik účtů může zaměstnavatel posílat mzdu?
Na jeden platební účet, který určíte (§ 142 odst. 3 zákoníku práce). Rozdělení jedné výplaty na více účtů zákon nezakládá; pro jiné uspořádání byste se museli dohodnout.
V jaké měně se mzda vyplácí?
V zákonných penězích, tedy v českých korunách (§ 142 odst. 1 zákoníku práce). Výplata v cizí měně je možná jen u vymezených skupin (zejména práce v zahraničí) a se souhlasem zaměstnance, vyhlašuje-li ČNB pro danou měnu kurz (§ 143 zákoníku práce).
Do kdy musí být mzda na účtu?
Nejpozději v den pravidelného termínu výplaty musíte mít peníze k dispozici (§ 142 odst. 3 zákoníku práce). Podrobnosti ke lhůtám najdete v článku o tom, kdy je splatnost a výplata mzdy.