Ve zkratce: Od 1. 6. 2025 je výchozím (základním) způsobem výplaty mzdy bezhotovostní převod na platební účet určený zaměstnancem, a to na náklad a nebezpečí zaměstnavatele (§ 142 odst. 3 zákoníku práce). V hotovosti se mzda vyplácí pouze tehdy, pokud zaměstnanec s bezhotovostní výplatou písemně nesouhlasí nebo žádný účet neuvedl – pak se vyplácí v hotovosti v pracovní době na pracovišti (§ 142 odst. 4 zákoníku práce). Zaměstnavatel tedy hotovost zaměstnanci vnutit nemůže a stejně tak ho zpravidla nemůže nutit, aby si kvůli výplatě zřizoval účet.
Tento přehled vychází z § 142 a § 143 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) ve znění tzv. flexinovely účinné od 1. 6. 2025, a z metodiky MPSV (Příručka pro personální agendu a odměňování zaměstnanců) ve znění platném pro rok 2026.
Musí se mzda vyplácet na účet, nebo může jít v hotovosti?
Zákon nestanoví jediný povolený způsob – upravuje ale pořadí. Od 1. 6. 2025 platí, že základním (výchozím) způsobem je bezhotovostní výplata na účet a hotovost je výjimkou, kterou si musí zaměstnanec aktivně vyžádat.
Podle § 142 odst. 3 zákoníku práce je zaměstnavatel povinen vyplatit mzdu nebo plat (po provedení zákonných srážek) bezhotovostně převodem na jeden platební účet určený zaměstnancem, a to na svůj náklad a nebezpečí tak, aby měl zaměstnanec peníze k dispozici nejpozději v termínu výplaty.
Hotovost přichází na řadu jen ve dvou situacích podle § 142 odst. 4 zákoníku práce:
- zaměstnanec písemně nesouhlasí s bezhotovostní výplatou na účet, nebo
- zaměstnanec neurčil (neuvedl) žádný platební účet, na který by se mělo plnit.
V těchto případech se mzda vyplácí v hotovosti v pracovní době a na pracovišti, není-li dohodnuto jiné místo nebo doba výplaty.
Pozor na změnu pravidla. Do 31. 5. 2025 byla logika opačná – základním způsobem byla výplata v hotovosti na pracovišti a bezhotovostní převod na účet vyžadoval žádost (souhlas) zaměstnance. Tzv. flexinovela zákoníku práce (zákon č. 120/2025 Sb.) tento princip od 1. 6. 2025 obrátila. Starší články a vzory smluv, které uvádějí, že „na účet se posílá jen na žádost zaměstnance“, jsou proto zastaralé.
Může zaměstnavatel platit mzdu hotově proti vůli zaměstnance?
Ne. Pokud zaměstnanec uvedl platební účet a bezhotovostní výplatě se nebrání, má právo na výplatu na účet a zaměstnavatel ho nemůže nutit, aby si chodil pro mzdu v hotovosti. Bezhotovostní výplata je totiž zákonné pravidlo, nikoli jen možnost (§ 142 odst. 3 zákoníku práce).
Naopak ani zaměstnavatel nemůže nutit zaměstnance, aby si kvůli výplatě zřídil bankovní účet. Pokud zaměstnanec účet nemá nebo bezhotovostní výplatu písemně odmítne, musí mu zaměstnavatel mzdu vyplatit v hotovosti (§ 142 odst. 4 zákoníku práce). Volba mezi účtem a hotovostí tedy fakticky leží na straně zaměstnance – záleží na tom, zda projeví písemný nesouhlas.
Kdo platí poplatky za převod a kdy musí být mzda připsána?
Náklady i riziko převodu nese zaměstnavatel. Podle § 142 odst. 3 zákoníku práce poukazuje mzdu na účet „na svůj náklad a nebezpečí“ – poplatky banky za odeslání mzdy tedy nesmí přenášet na zaměstnance (například mu je strhávat ze mzdy).
Rozhodující je, kdy má zaměstnanec peníze k dispozici, nikoli kdy je zaměstnavatel odeslal. Mzda musí být na účtu nejpozději v den pravidelného termínu výplaty. Zaměstnavatel proto musí příkaz k úhradě zadat s dostatečným předstihem, aby převod prošel včas. Bližší pravidla ke splatnosti a výplatnímu termínu najdete v článku splatnost a výplata mzdy.
| Situace | Způsob výplaty | Kdo nese náklady | Právní úprava |
|---|---|---|---|
| Zaměstnanec uvedl účet a nebrání se | Bezhotovostně na 1 platební účet | Zaměstnavatel | § 142 odst. 3 ZP |
| Zaměstnanec písemně nesouhlasí s účtem | Hotově v pracovní době na pracovišti | Zaměstnavatel | § 142 odst. 4 ZP |
| Zaměstnanec neuvedl žádný účet | Hotově v pracovní době na pracovišti | Zaměstnavatel | § 142 odst. 4 ZP |
| Zaměstnanec se nemůže dostavit pro hotovost | Zaměstnavatel zašle mzdu | Zaměstnavatel | § 142 odst. 4 ZP |
Zdroj: zákoník práce (zákon č. 262/2006 Sb.), § 142 ve znění účinném od 1. 6. 2025. Platí pro rok 2026.
V jaké měně a jak zaokrouhlené se mzda vyplácí?
Mzdu nebo plat je zaměstnavatel povinen vyplácet v zákonných penězích, tedy v českých korunách (§ 142 odst. 1 zákoníku práce). Celková mzda nebo plat se přitom zaokrouhluje na celé koruny směrem nahoru (§ 142 odst. 2 zákoníku práce) – zaokrouhluje se až výsledná částka, nikoli jednotlivé složky.
Platí-li se mzda na účet, musí jít při výplatě v korunách o účet vedený v českých korunách u banky nebo spořitelního a úvěrního družstva se sídlem v České republice, případně u pobočky zahraniční banky v ČR (§ 142 odst. 3 zákoníku práce).
Výplata v cizí měně je výjimkou. Podle § 143 zákoníku práce lze mzdu nebo její část vyplatit v dohodnuté cizí měně jen se souhlasem zaměstnance a jen u vymezených skupin (zejména zaměstnanci s místem výkonu práce v zahraničí), a to za podmínky, že Česká národní banka pro danou měnu vyhlašuje kurz. Pro přepočet se použije kurz ČNB vyhlášený k prvnímu dni kalendářního měsíce, v němž se mzda nebo plat vyplácí. Běžnému zaměstnanci pracujícímu v ČR tedy zaměstnavatel mzdu „v eurech do ruky“ jednostranně dávat nemůže.
Co znamená výplata hotovosti „v pracovní době a na pracovišti“?
Vyplácí-li se mzda hotově, má to být podle § 142 odst. 4 zákoníku práce v pracovní době a na pracovišti, nebyla-li dohodnuta jiná doba nebo místo. To chrání zaměstnance před tím, aby si pro mzdu musel chodit ve volném čase nebo mimo pracoviště.
Pokud se zaměstnanec z vážných důvodů nemůže pro hotovostní mzdu v termínu dostavit (například je na pracovní cestě nebo v nemocnici), je zaměstnavatel povinen mu mzdu zaslat na svůj náklad a nebezpečí tak, aby ji měl k dispozici v termínu výplaty. I v tomto případě tedy poplatky nese zaměstnavatel.
Jak se přechází z hotovosti na účet (a zpět)?
Způsob výplaty není „zabetonovaný“ – lze ho měnit kdykoli v průběhu pracovního poměru:
- Přechod na účet. Zaměstnanec zaměstnavateli sdělí číslo platebního účtu (písemně, typicky formulářem nebo e-mailem do mzdové účtárny). Od dalšího výplatního termínu, který stihne zpracovat, posílá zaměstnavatel mzdu bezhotovostně.
- Přechod na hotovost. Zaměstnanec doručí zaměstnavateli písemný nesouhlas s bezhotovostní výplatou. Od té doby mu zaměstnavatel vyplácí mzdu v hotovosti na pracovišti.
- Změna účtu. Zaměstnanec nahlásí nové číslo účtu; zaměstnavatel je povinen poukazovat mzdu na jeden účet určený zaměstnancem.
Praktické je změnu nahlásit s předstihem před uzávěrkou mezd, aby ji účtárna stihla zohlednit už v nejbližší výplatě.
Časté chyby a omyly
- „Účet jen na žádost zaměstnance.“ Toto pravidlo platilo do 31. 5. 2025. Od 1. 6. 2025 je to naopak – účet je výchozí a hotovost vyžaduje písemný nesouhlas zaměstnance.
- Strhávání bankovních poplatků zaměstnanci. Náklady převodu nese zaměstnavatel; nelze je přenášet na zaměstnance (§ 142 odst. 3 ZP).
- Nucení zaměstnance zřídit si účet. Zaměstnavatel to vyžadovat nesmí; kdo účet nemá nebo bezhotovostní výplatu odmítne, dostane mzdu hotově.
- Výplata jen v eurech bez souhlasu. Běžně se mzda vyplácí v korunách; cizí měna je možná jen u vymezených skupin a se souhlasem zaměstnance (§ 143 ZP).
- „Výplata na účet smí jít kdykoli.“ Rozhodující je, aby měl zaměstnanec peníze k dispozici v termínu výplaty – pozdní připsání je porušením povinnosti zaměstnavatele.
Shrnutí
Od 1. 6. 2025 je základním způsobem výplaty bezhotovostní převod na účet určený zaměstnancem, na náklad a nebezpečí zaměstnavatele (§ 142 odst. 3 zákoníku práce). Hotovost je výjimkou pro případy, kdy zaměstnanec bezhotovostní výplatu písemně odmítne nebo neuvede účet; vyplácí se pak v pracovní době na pracovišti (§ 142 odst. 4). Mzda se vyplácí v českých korunách, zaokrouhlená na celé koruny nahoru (§ 142 odst. 1 a 2). Zaměstnavatel nesmí nutit zaměstnance ani do hotovosti, ani do zřízení účtu, a nesmí na něj přenášet poplatky za převod.
Může mě zaměstnavatel nutit, abych si nechal posílat mzdu na účet?
Nepřímo ano – bezhotovostní výplata je od 1. 6. 2025 výchozí. Pokud ale s výplatou na účet písemně nesouhlasíte, musí vám zaměstnavatel mzdu vyplatit v hotovosti (§ 142 odst. 4 zákoníku práce). Nemůže vás nutit, abyste si kvůli mzdě zakládali účet.
Může zaměstnavatel vyplácet mzdu v hotovosti, i když chci na účet?
Ne. Uvedl-li jste platební účet a bezhotovostní výplatě se nebráníte, máte na výplatu na účet právo (§ 142 odst. 3 zákoníku práce). Zaměstnavatel vám nemůže místo toho jednostranně vnucovat hotovost.
Kdo platí bankovní poplatky za zaslání mzdy?
Poplatky a riziko převodu nese zaměstnavatel – mzdu poukazuje „na svůj náklad a nebezpečí“ (§ 142 odst. 3 zákoníku práce). Strhávat vám poplatky za odeslání mzdy nesmí.
Na kolik účtů může zaměstnavatel posílat mzdu?
Na jeden platební účet, který určíte (§ 142 odst. 3 zákoníku práce). Rozdělení jedné výplaty na více účtů zákon nezakládá; pro jiné uspořádání byste se museli dohodnout.
V jaké měně se mzda vyplácí?
V zákonných penězích, tedy v českých korunách (§ 142 odst. 1 zákoníku práce). Výplata v cizí měně je možná jen u vymezených skupin (zejména práce v zahraničí) a se souhlasem zaměstnance, vyhlašuje-li ČNB pro danou měnu kurz (§ 143 zákoníku práce).
Do kdy musí být mzda na účtu?
Nejpozději v den pravidelného termínu výplaty musíte mít peníze k dispozici (§ 142 odst. 3 zákoníku práce). Podrobnosti ke lhůtám najdete v článku o tom, kdy je splatnost a výplata mzdy.